Wichtige Erkenntnisse
- Eine E-Mail-Adresse mit individueller Domain verleiht dir sofort mehr Seriosität und Vertrauen.
- Mit deiner eigenen Domain kannst du beliebig viele personalisierte E-Mail-Adressen erstellen.
- E-Mail-Marketing mit professioneller Adresse generiert einen höheren ROI und eine 40% höhere Konversionsrate als Social Media.
- Professionelle E-Mail-Dienste bieten besseren Spam- und Virenschutz.
Weltweit nutzen über vier Milliarden Menschen E-Mails für die Kommunikation. Insgesamt gibt es schätzungsweise sogar mehr als fünf Milliarden aktive Accounts. Eine Erfolgsgeschichte, die jedoch auch immer mehr Menschen vor ein ausgewachsenes Problem stellt: Möchtest du eine Freemailer-Adresse verwenden, ist bei der Registrierung inzwischen vor allem Kreativität gefragt. Viele Kombinationen aus Vor- und Nachnamen sind bereits vergeben – und das ist nur die Spitze des Herausforderungs-Eisbergs. Die einfache Lösung: eine persönliche E-Mail-Adresse mit deiner eigenen Domain. Wie du an so etwas rankommst? Einfach weiterlesen!
Warum es wichtig ist, eine individuelle Domain für deine E-Mail zu verwenden?
Eine E-Mail mit individueller Domain: Das nennt sich Branding vom Feinsten. Denn alles, was im Internet zählt, ist, wie dein Unternehmen wahrgenommen wird. Die Verwendung einer individuellen Domain für E-Mails ist einer der ersten Schritte, den jedes Unternehmen beim Aufbau seiner Online-Präsenz beachten sollte. Wenn du eine Website hast und deine individuelle Domain noch nicht für E-Mails nutzt, solltest du dich also beeilen!
Die Verwendung einer kostenlosen E-Mail-Adresse wie Gmail, Hotmail oder Yahoo! erweckt den Eindruck, dass du vielleicht nicht so technisch versiert bist. Was ist beeindruckender? You@gmail.com oder you@yourbusinessdomain.com? Die Antwort auf diese Frage kennst du vermutlich!
Professionelle Unternehmen nutzen ihre individuelle Domain für E-Mails, um Glaubwürdigkeit und Vertrauen aufzubauen.
Es ist einfach, ein kostenloses Konto bei Outlook, Yahoo! und Gmail einzurichten - und es dann auch wieder zu löschen. Aus diesem Grund verwenden Spammer und unseriöse Anbieter „Wegwerfkonten“ für ihre schändlichen Aktivitäten.
Du möchtest wissen, wie Du eine individuelle Domain für E-Mails verwenden kannst? Wir helfen dir Schritt für Schritt dabei. Zunächst brauchst du dafür einen starken Domainnamen. Anschließend richtest du dir dein E-Mail-Konto ein und kannst dann dort deine benutzerdefinierte E-Mail-Domain einsetzen. Also geht's los!
Wie Du eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse mit deiner Domain erhältst
In diesem Artikel verwenden wir GoDaddy als Beispiel. Führe einfach die folgenden Schritte aus, um einen Domainnamen an deine E-Mail anzuhängen.
- Melde dich bei deinem GoDaddy-Konto an.
- Navigieren zu “Professionelle E-Mail & Microsoft 365”
- Wähle einen Paket
- Erwirb ein E-Mail-Konto.
- Greife auf dein E-Mail-Produkt zu.
- Gib deine Domain ein.
- Fülle deine E-Mail-Daten aus.
- Schließe die Einrichtung ab.
Wenn du noch nicht überzeugt bist, hier noch ein paar weitere Vorteile einer professionellen E-Mail-Adresse
1. Melde dich bei deinem GoDaddy-Konto an
Das ist ganz einfach. Gehe auf GoDaddy.de und klicke in der oberen rechten Ecke auf "Anmelden". Nachdem du deine Daten eingegeben (oder ein neues Konto erstellt) hast, wirst du zu deinem Konto weitergeleitet.
2. Navigiere zu Professionelle E-Mail & Microsoft 365
Wenn du noch kein E-Mail-Paket hast, klicke auf das GoDaddy-Symbol in der oberen linken Ecke, um zur Startseite weitergeleitet zu werden. Wähle in der Kopfzeile "E-Mail & Microsoft 365" aus der angezeigten Produktliste aus und klicke dann auf "Professionelle E-Mail". Wenn du bereits einen Microsoft 365-Tarif hast, fahre mit Schritt fünf fort.
3. Wähle einen Paket
Wähle ein Paket, das deinen geschäftlichen Anforderungen am besten entspricht. Wenn du nur E-Mails benötigst, empfehlen wir “E-Mail Plus” für zusätzlichen E-Mail-Speicher. Sobald du dein Paket ausgewählt hast, wirst du zu einer Seite weitergeleitet, auf der du deine zusätzlichen Anforderungen festlegen kannst. Wähle die Länge der Laufzeit, zusätzliche Benutzer und weitere mögliche Funktionen, die du nutzen möchtest.
4. Erwirb ein E-Mail-Konto
Anschließend wirst du aufgefordert, deine Zahlungsinformationen einzugeben (sofern du diese nicht bereits gespeichert hast). Sobald du fertig bist, schließe deine Bestellung ab.
5. Zugriff auf dein E-Mail-Produkt
Auf deiner Kontoseite findest du bei deinen Produkten eine Option mit dem Namen “E-Mail & Office”. Klicke auf “Alle verwalten”, um zu deinem neuen E-Mail-Produkt weitergeleitet zu werden.
6. Gib deine individuelle Domain ein
Du wirst aufgefordert, aus einer Liste von Domains auszuwählen, die du derzeit besitzt. Wenn Du noch keinen Domainnamen besitzt, musst Du zunächst eine individuelle Domain erwerben. Sobald du deine Domain ausgewählt hast, klicke auf Weiter.
7. Fülle deine E-Mail-Informationen aus
Du wirst auf die nächste Seite weitergeleitet. Hier kannst Du weitere E-Mail-Informationen eingeben, z. B. die gewünschte E-Mail-Adresse, deinen vollständigen Namen, dein Passwort usw.
8. Schließe die Einrichtung ab
Wenn Du mit den Details zufrieden bist, klicke auf Erstellen. Und das war's schon! GoDaddy kümmert sich um den Rest und schickt dir eine E-Mail, sobald das Produkt vollständig eingerichtet ist.
Informiere dich über die Pakete und Preisoptionen von GoDaddy, um herauszufinden, welche Produktkombination für deine Bedürfnisse am besten geeignet ist.
Was als nächstes zu tun ist
Viele Kleinunternehmen sind überrascht, dass das E-Mail-Marketing immer noch Top-Performer unter all den Tools und Möglichkeiten ist, die sie für ihr Marketing nutzen können. Noch nicht überzeugt? Hier findest du einige Umfragedaten, die zeigen, dass es sich lohnt, sich mit der Verwendung einer individuellen Domain für E-Mails zu befassen, damit Du diese für deinen E-Mail-Versand nutzen kannst:
- Mit jedem ausgegebenen Euro generiert E-Mail-Marketing 36 Euro am ROI.
- Die Konversionsrate von E-Mails ist um 40 % höher (im Vergleich zu Facebook und Twitter).
- 72 % der Kund:innen bevorzugen E-Mail als Hauptkanal für Business-Kommunikation
Tatsache ist, dass E-Mail-Marketing eine der wirtschaftlichsten Möglichkeiten für jedes Unternehmen ist, mit Kund:innen in Kontakt zu treten. Um bei diesen Maßnahmen erfolgreich zu sein, brauchst du eine professionelle E-Mail-Adresse.
Musiker:innen verwenden E-Mail-Marketing-Software, um ihren Fans ihre Konzerttermine mitzuteilen, gemeinnützige Organisationen nutzen sie, um Spenden zu generieren und Fotograf:innen werben damit für ihre Shooting-Dienste. Es funktioniert einfach - quer durch alle Branchen.
E-Mail-Marketing-Ideen für eine individuelle Domain
E-Mail-Marketing hat sich als eine der effektivsten Methoden erwiesen, um Geschäftskontakte zu pflegen und wiederkehrende Transaktionen zu fördern. Du kannst deine Geschäfts-E-Mail nutzen, um potenzielle Kund:innen und Kontakte ernsthaft anzusprechen und langfristige Beziehungen aufzubauen.
Du weißt nicht, wie? Hier sind einige Beispiele, die dir den Einstieg erleichtern:
- Kostenlose eBooks oder Whitepapers sind ein guter Anreiz, um sich in deine Mailingliste einzutragen. Achte darauf, dass die Informationen für die Abonnent:innen von Nutzen sind und übertreibe es nicht mit Werbung. Setze für dein Verkaufsargument auf dein Wissen und deine Erfahrung.
- Biete exklusive Rabatte und Sonderangebote an. Füge einen Promo-Code in deine E-Mail-Marketingliste hinzu, die nur für die Abonnent:innen gelten.
- Gib Tipps oder FAQ weiter, von denen du weißt, dass sie relevant für deine Website-Besucher:innen sind. Füge einen Leitfaden oder eine Liste mit Tipps ein, die genau das enthalten, was deine Kund:innen wissen wollen. Natürlich solltest du dabei auch Call-To-Actions und Links zu deiner Website einbauen.
- Füge exklusive Inhalte hinzu, die nicht öffentlich in deinem Blog oder auf deiner Website erscheinen, möglicherweise eine spezielle Anleitung oder eine herunterladbare PDF-Datei, auf die nur Abonent:innen deines E-Mail-Newsletters zugreifen können.
- Biete eine Kundenumfrage an. In der Umfrage kannst du alles Mögliche abfragen, vom Inhalt des Newsletters bis hin zu Produktangeboten. Biete einen Anreiz, z. B. die Teilnahme an einer Verlosung eines Geschenkgutscheins oder einer Geschenkkarte für deine Produkte oder Dienstleistungen. Was willst du wissen? Frag einfach - deine Abonnent:innen werden es dir verraten!
In jedem Fall wird sich im Posteingang deiner Abonent:innen eine Nachricht befinden mit deiner E-Mail-Adresse, die zu deiner Website passt. Jede E-Mail, die du versendest, trägt damit zu deiner Glaubwürdigkeit bei - und somit auch zu deinem Branding!
Hilfreiche Tipps für erfolgreiches E-Mail-Marketing
Jetzt, da du einige Ideen im Kopf hast, solltest du diese Tipps beachten:
- Verwende deinen Namen (anstatt allgemeiner Begriffe wie „Support“ oder „Sales“) in der Absenderadresse. Du bist deine Marke, oder?
- Erstelle eine überzeugende Betreffzeile. Kurz und prägnant – gib den Empfänger:innen einen klaren Grund, weiterzulesen!
- Schreibe die E-Mail so, als würdest du mit jeder Person einzeln sprechen, nicht mit einer anonymen Gruppe. Zeige ruhig deine Persönlichkeit!
- Halte jede E-Mail fokussiert. Warum sendest du genau diese Nachricht? Verlinke relevante Seiten auf deiner Website, damit Empfänger:innen mehr erfahren können.
- Nutze einen starken Call-to-Action. Mache unmissverständlich klar, was der nächste Schritt sein soll.
- Vermeide zu starre Vorlagen. Variiere Begrüßungen, Abschlüsse und Bilder, um Abwechslung zu schaffen.
Jetzt, da du weißt, wie du eine individuelle Domain für E-Mails einrichtest und welche Vorteile sie bietet, kannst du den nächsten Schritt gehen:
Die häufigsten Fragen zum Thema:
Wer braucht eine E-Mail-Adresse?
Jeder. Die Tatsache, dass du gerade online diesen Text liest, ist bereits ein Indiz für deine Internet-Affinität. Trotz der wachsenden Beliebtheit von Instant-Messaging-Apps wie WhatsApp, Blogs und Statusmeldungen in sozialen Netzwerken: E-Mail ist und bleibt für die Mehrheit der Menschen ein grundlegendes Kommunikationsmittel, unabhängig davon, ob du dein E-Mail-Konto als private oder geschäftliche E-Mail-Adresse nutzt. Es bietet dir in jedem Fall viele Vorteile: Du kannst eine Nachricht sofort oder auch erst später beantworten. Persönliche E-Mails, Marketing-Mails usw. an zahlreiche Empfänger zu verschicken, ist zudem sehr kostengünstig. Und E-Mails lassen sich problemlos für die spätere Nutzung in deinem E-Mail-Programm archivieren. Außerdem lassen sich mehrere E-Mail-Konten für unterschiedliche Nutzungsprofile einrichten.
Welche Vorteile bietet eine professionelle Mail-Adresse im Vergleich zu kostenlosen E-Mail-Angeboten (Freemail)?
Außenwirkung und -darstellung nehmen nicht nur im beruflichen Umfeld einen hohen Stellenwert ein. Die Grenzen zwischen privater und beruflicher Nutzung sind manchmal fließend. Soll die E-Mail-Adresse beispielsweise im Rahmen einer Online-Bewerbung verwendet werden, ist auch privat plötzlich maximale Seriosität gefragt. Für solche Situationen solltest du vorbereitet sein.
Übrigens: Eine professionelle, seriöse E-Mail-Adresse mit eigener Domain einzurichten ist einfacher und günstiger, als du vielleicht denkst! Insbesondere, wenn du die damit verbundene höhere Glaubwürdigkeit, die geschäftlichen Chancen und die anderen Vorteile berücksichtigst.
Warum ist es wichtig, eine professionelle E-Mail-Adresse zu erstellen? Hier die wichtigsten Vorteile:
- Glaubwürdigkeit und Professionalität: Wenn du eine persönliche E-Mail-Adresse haben möchtest, die deine Seriosität unterstreicht und deine Identität wiedergibt, dann kommst du an der Registrierung deines eigenen Domainnamens nicht vorbei. Jeder kann in kürzester Zeit einen kostenlosen Account bei einem Freemailer einrichten. Spiegelt die E-Mail-Adresse den kostenlosen Anbieter und eine kuriose Namenswahl wider, wird das die Empfänger deiner E-Mails wenig beeindrucken. Der Kauf einer eigenen Domain, die dir dann die Einrichtung persönlicher E-Mail-Adressen ermöglicht, wirkt deutlich durchdachter und solider.
- (Fast) alles, was vor dem @ steht, ist frei wählbar: Hinter dem @-Zeichen steht dein Domainname. Wenn es um den Teil vor dem @-Zeichen geht, hast du beliebige Möglichkeiten: Du kannst deinen Vor- oder Nachnamen (vorname.nachname@deine-domain.tld ) oder auch eine Kombination daraus verwenden. Zum Beispiel thomas.meier@deine-domain.tld . Wenn du dich entschließt, Geld für einen guten Zweck zu sammeln, dann könntest du in Sekundenschnelle ein anderes Konto wie hilfsfonds@deine-domain.tld einrichten. Oder du vergibst eine spezielle E-Mail-Adresse für deine Kinder, sobald sie alt genug sind, um einen Computer und das Internet zu nutzen. Bewirbst du dich bei einem Unternehmen, könntest du bewerbung@deine-domain.tld einrichten. Oder news@deine-domain.tld für deinen Newsletter.
- Du behältst die Adresse, so lange du möchtest: Wenn du später einmal beschließt, den E-Mail-Anbieter zu wechseln, nimmst du deine Domain (und somit auch deine E-Mail-Adresse) einfach mit.
- Garantiert werbefrei: Bietet der Mail-Provider seinen Service kostenlos an, kommst du um lästige Werbeanzeigen meist nicht umhin. Mit einer persönlichen E-Mail-Adresse arbeitest du werbefrei und konzentriert.
- Branding (bei gewerblicher Nutzung): Mit jeder E-Mail, die du verschickst, bekommen deine Freunde und Bekannten, potenzielle Kunden, Lieferanten und jede andere Person, mit der du kommunizierst (und unter Umständen Geschäfte machen willst), deinen Domain- und Firmennamen zu Gesicht und können so bei Interesse auch deine Webseite gleich besuchen.
Eine eigene E-Mail-Adresse bietet dir zudem die Möglichkeit, deine Kommunikation persönlicher zu gestalten. So unterscheidest du dich wirkungsvoll von den vielen Nutzern kostenloser E-Mail-Services. Und du machst einen absolut professionellen Eindruck, wenn du Kunden-Mails verschickst oder dich um eine Stelle bewirbst.
Noch ein Argument, warum du eine eigene E-Mail-Adresse erstellen solltest: Sicherheit!
Eine E-Mail-Adresse dient nicht nur der Kommunikation. Sie ist in vielen Fällen auch Bestandteil von Zugangsdaten oder dient der Authentifizierung. Sowohl bei Buchungen als auch bei Logins benötigst du neben einem sicheren Passwort eine E-Mail-Adresse. Hast du dein Passwort vergessen oder soll eine Anmeldung bestätigt werden, erhältst du eine Mail mit einem Bestätigungs-Link. Die Sicherheit und ein geschützter Zugang sollten also in jedem Fall garantiert sein. Ein Risiko besteht beispielsweise dann, wenn du deine kostenlose E-Mail-Adresse nicht mehr nutzen möchtest. Einige Anbieter geben nicht mehr genutzte Mailadressen nach recht kurzer Zeit wieder frei, ohne dass die bisherigen Nutzer etwas davon wissen. Im schlimmsten Fall kann das zum Identitätsdiebstahl führen.
Deswegen profitierst du von mehr Sicherheit, wenn du eine professionelle E-Mail-Adresse mit eigener Domain einrichtest:
- Du hast eine individuelle Mailadresse, die du bei einem Anbieterwechsel mitnimmst.
- Ein zuverlässiger Spam- und Virenschutz ist inklusive.
- Mails werden über eine verschlüsselte Verbindung versendet.
Welche weiteren E-Mail-Anbieter gibt es und welcher ist für dich am besten geeignet?
Die Auswahl des besten E-Mail-Anbieters hängt von deinen spezifischen Bedürfnissen und Vorlieben ab. Hier sind einige beliebte E-Mail-Anbieter und ihre charakteristischen Merkmale, die dir bei der Entscheidung helfen könnten:
Gmail
- Vorteile: Großer Speicherplatz, integriert mit anderen Google-Diensten (wie Google Drive, Calendar), effiziente Spamfilter, benutzerfreundliche Oberfläche.
- Bestens geeignet für: Benutzer, die bereits andere Google-Dienste nutzen oder eine umfangreiche Integration benötigen.
Outlook.com
- Vorteile: Gute Integration mit Microsoft Office-Produkten, einfache Oberfläche, nützliche Funktionen wie Fokussierter Posteingang.
- Bestens geeignet für: Benutzer, die häufig Microsoft Office-Produkte verwenden.
Yahoo Mail
- Vorteile: Großer Speicherplatz, integrierte Nachrichtenfunktionen, benutzerfreundliches Design.
- Bestens geeignet für: Benutzer, die eine einfache und unkomplizierte E-Mail-Lösung suchen.
Tutanota
- Vorteile: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Fokus auf Datenschutz, Open Source.
- Bestens geeignet für: Datenschutzbewusste Benutzer.
iCloud Mail
- Vorteile: Gute Integration mit Apple-Geräten, einfache und saubere Oberfläche.
- Bestens geeignet für: Benutzer von Apple-Produkten.
GMX Mail
- Vorteile: Kostenloser Dienst mit Speicherplatz für E-Mails und Dateien, integrierte Organizer-Funktionen.
- Bestens geeignet für: Benutzer, die eine einfache E-Mail-Lösung mit zusätzlichen Speicheroptionen suchen.
Bei der Wahl des besten E-Mail-Anbieters für dich solltest du überlegen, welche Funktionen für dich am wichtigsten sind, wie z.B. Speicherplatz, Integration mit anderen Diensten, Datenschutz, Benutzerfreundlichkeit oder spezielle Funktionen für geschäftliche Nutzung. Einige Anbieter bieten auch kostenlose Versionen an, was hilfreich sein kann, um den Dienst zu testen, bevor du dich für ein bezahltes Abonnement entscheidest.
Wie wählst du einen geeigneten und sicheren Benutzernamen für deine E-Mail-Adresse?
Ein gut gewählter Benutzername ist sicher, leicht zu merken und passt zu deinem Verwendungszweck.
- Professionell und einfach: Nutze eine Kombination aus deinem Vor- und Nachnamen.
- Einzigartig, aber merkbar: Vermeide komplexe Zahlenfolgen oder schwer aussprechbare Wörter.
- Keine persönlichen Daten: Verwende keine sensiblen Informationen wie Geburtsdatum oder Adresse.
- Vermeide allgemeine Namen: Zu allgemeine Namen erfordern oft Zusätze, die unprofessionell wirken können.
- Moderate Kreativität: Sei kreativ, aber bleibe professionell, besonders für berufliche E-Mail-Adressen.
- Konsistent mit anderen Konten: Überlege, einen ähnlichen Namen wie auf anderen Plattformen zu verwenden.
- Zukunftstauglich: Wähle einen Namen, der auch langfristig passend bleibt.
- Limitierte Sonderzeichen: Nutze nur einfache Sonderzeichen wie Punkte, Unterstriche oder Bindestriche.
Wie erstellst du ein starkes und sicheres Passwort für deine E-Mail-Adresse?
Ein starkes Passwort ist wichtig für die Sicherheit deiner Online-Identität und schützt vor unbefugtem Zugriff. Um ein starkes und sicheres Passwort für deine E-Mail-Adresse zu erstellen, beachte Folgendes:
- Mindestens 12 Zeichen: Längere Passwörter sind sicherer.
- Gemischte Zeichen: Kombiniere Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen.
- Vermeide Offensichtliches: Keine persönlichen Informationen oder einfache Wortfolgen.
- Keine Wiederholung: Verwende für jedes Konto ein einzigartiges Passwort.
- Unvorhersehbarkeit: Nutze nicht direkt Wörter aus dem Wörterbuch.
- Passwortsätze nutzen: Erstelle Passwörter aus den Anfangsbuchstaben eines Satzes.
- Passwortmanager nutzen: Erwäge die Verwendung eines Passwortmanagers.
- Regelmäßig ändern: Wechsle dein Passwort regelmäßig, besonders bei Sicherheitsbedenken.
Gibt es Datenschutzbedenken, die du bei der Erstellung einer neuen E-Mail-Adresse beachten solltest?
Die folgenden Maßnahmen helfen dabei, deine Privatsphäre und Sicherheit beim Umgang mit E-Mail-Konten zu verbessern.
- Minimale persönliche Informationen: Gib nur die notwendigsten persönlichen Daten an.
- Datenschutzrichtlinien: Lies die Datenschutzrichtlinien des Anbieters sorgfältig.
- Serverstandort: Beachte, wo die Server des Anbieters stehen und welche Datenschutzgesetze dort gelten.
- Verschlüsselung: Wähle Anbieter, die starke Verschlüsselung für die Übertragung und Speicherung von E-Mails bieten.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Nutze Dienste, die 2FA anbieten, für zusätzliche Sicherheit.
- Werbung und Tracking: Bedenke, dass kostenlose Dienste oft durch Werbung finanziert werden und möglicherweise Tracking einsetzen.
- Öffentliches Profil: Wähle einen neutralen, professionellen E-Mail-Namen, der deine Privatsphäre schützt.
Wie kannst du deine neue E-Mail-Adresse vor Spam und Phishing schützen?
Um deine neue E-Mail-Adresse vor Spam und Phishing zu schützen, ergreife folgende Maßnahmen:
- Nutze die Spam-Filter deines E-Mail-Anbieters.
- Gib deine E-Mail-Adresse nicht öffentlich preis und erwäge eine separate Adresse für Online-Registrierungen.
- Verwende Browser-Erweiterungen, die vor Phishing schützen.
- Sei skeptisch gegenüber unbekannten Absendern.
- Stelle sicher, dass E-Mails von legitimen Quellen stammen.
- Ändere dein Passwort regelmäßig und verwende starke Passwörter.
- Informiere dich über gängige Phishing-Methoden.
- Aktiviere, wenn möglich, 2FA für zusätzlichen Schutz.
- Vermeide es, dein E-Mail-Konto über öffentliches WLAN zu überprüfen.
Diese Schritte helfen, deine E-Mail-Adresse sicherer zu machen und das Risiko von Spam und Phishing zu verringern.
Dieser Artikel ist am 17.03.2025 erschienen und wurde am 12.01.2026 aktualisiert.
Bildnachweis: Ron_Hoekstra auf pixabay.com
