Código de barras: qué es y cómo funciona

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Equipo de Contenidos de GoDaddy

Los códigos de barras, barcode en inglés, son una parte integral de la vida cotidiana de los vendedores de productos en Chile y el resto del mundo, ya que están omnipresentes en productos y servicios. Ahora bien, ¿saben qué son exactamente, para qué sirven los códigos de barras o cuáles son sus tipos y principales aplicaciones? En esta guía vamos a proporcionarles una comprensión profunda de su funcionamiento y su papel crucial en la industria chilena moderna.

¿Qué es un código de barras?

Un código de barras es una representación visual de datos que se lee mediante un escáner. Consiste en una serie de líneas paralelas de diferentes anchuras y espacios, cada una codificando información específica.
Su utilidad radica en la capacidad de almacenar datos de manera compacta y accesible, facilitando tareas como el seguimiento de inventario y la gestión de precios. Los códigos de barras surgieron en la década de 1970 y rápidamente se adoptaron a nivel mundial, revolucionando la eficiencia en el comercio y la logística.

¿Qué información puede contener un código de barras?

Un código de barras puede contener información variada, como el precio del producto, su identificación, fecha de fabricación y caducidad, así como datos específicos del fabricante. Esta información es esencial para la gestión de inventarios y control de calidad.

Fundamentos del código de barras

El código de barras es esencialmente un método de codificación de datos para un acceso rápido y preciso. Funciona mediante la lectura óptica de las líneas y espacios, que se traducen en información digital. Esta tecnología es fundamental en la industria moderna, ya que mejora notablemente la eficiencia en la cadena de suministro, el control de inventarios, y la gestión de puntos de venta.
Su adopción en el mundo comercial ha permitido una automatización significativa, reduciendo errores humanos y acelerando procesos que, de otro modo, conllevarían más tiempo y resultarían mucho más confusos.

Tipos de código de barras

Existen varios tipos de códigos de barras, y cada uno de ellos tiene aplicaciones específicas que les conviene conocer si están buscando cómo sacarles el máximo provecho en su propia tienda virtual.

  • Código de Barras UPC: Utilizado principalmente en productos de venta al por menor en Estados Unidos.
  • Código EAN: Similar al UPC, pero más común a nivel internacional.
  • Código QR: Con capacidad para almacenar más información e incluso redirigir a una página web concreta. Es ampliamente utilizado en marketing y publicidad.
  • Código de Barras PDF417: Utilizado en documentos de identidad y paquetería.
  • Código de Barras DataMatrix: Común en electrónica y manufactura para etiquetado de piezas pequeñas.

¿Qué diferencia hay entre un código de barras 1D y un código de barras 2D?

La principal diferencia entre los códigos de barras 1D y 2D es la cantidad de información que pueden almacenar.

  • Los códigos 1D, como el UPC, almacenan datos en una dimensión.
  • Los códigos 2D, como el QR, pueden contener mucha más información en un espacio más compacto.

¿Qué tipo de código de barras es mejor para un inventario pequeño?

Para un inventario pequeño, los códigos de barras 1D, como el UPC o EAN, son ideales. Son simples, eficientes para rastrear productos básicos y compatibles con la mayoría de los sistemas de punto de venta y gestión de inventarios.

CodigodeBarras

¿Cómo se generan los códigos de barras?

Los códigos de barras se generan mediante un proceso que convierte datos en una serie de líneas y espacios que representan información.

  • Este proceso comienza con la selección del formato adecuado (como UPC, EAN, QR, etc.).
  • Después llega la asignación de un número único que identifica el producto o servicio.
  • Luego, este número se convierte en un patrón de barras y espacios utilizando un algoritmo específico para cada tipo de código.

Es crucial garantizar la precisión y legibilidad del código generado, ya que cualquier error puede llevar a problemas en el escaneo y a una mala identificación del producto.

¿Cómo crear códigos de barras?

Para crear un código de barras de forma exitosa, tan solo deben seguir estos pasos:

  1. Lo primero es elegir el tipo de código de barras adecuado para los productos o servicios con los que vayan a trabajar.
  2. Obtener un número de identificación único (como un número UPC o EAN).
  3. Utilizar un software generador de códigos de barras, como Barcode Generator, Zint Barcode Studio o Adobe Illustrator, para convertir este número en un código de barras gráfico.
  4. Confirmar que el código generado cumpla con las normas de tamaño y claridad para garantizar su escaneabilidad.
  5. Imprimir y probar el código de barras para verificar su funcionalidad.

¿Qué software de código de barras es recomendable para pequeñas empresas?

Para pequeñas empresas, Barcode Generator es una opción excelente. Es fácil de usar, soporta múltiples formatos y permite generar códigos de barras gratis o recurrir a funciones de pago que amplíen sus opciones. Esto permite a este software adaptarse a diferentes necesidades y presupuestos.

Generador de código de barras: uso y beneficios

Los generadores de códigos de barras, disponibles tanto en versiones gratuitas como de pago, son herramientas esenciales para crear códigos de barras de manera rápida y precisa. Para usar un generador, simplemente deben ingresar el número de identificación del producto, seleccionar el formato del código de barras y el software creará el diseño correspondiente.
Estos generadores garantizan que los códigos cumplan con los estándares de la industria, asegurando su legibilidad por parte de los escáneres. Además, permiten personalizar el tamaño y la resolución, lo que es crucial para diferentes aplicaciones y métodos de impresión.

Código de barras en Chile: especificidades locales

En Chile, los códigos de barras deben cumplir con normativas específicas establecidas por la GS1 Chile, la organización responsable de la estandarización de este tipo de códigos en el país.
Los proveedores y servicios de códigos de barras en Chile incluyen GS1 Chile y empresas locales de software de generación de códigos de barras. Estas entidades no solo proporcionan los códigos de barras, sino también asesoramiento y capacitación sobre su correcta implementación y uso, asegurando la compatibilidad con los estándares internacionales y locales.

Implementación de código de barras en Excel

Generar códigos de barras en Excel resulta tan sencillo que únicamente tendrán que seguir los siguientes pasos para conseguirlo de forma rápida y sencilla.

  1. Instalar una fuente de código de barras en sus computadoras, como Code 128 o Code 39.
  2. Abrir Excel y crear una columna para los datos que desean convertir en códigos de barras.
  3. En una columna adyacente, utilizar una fórmula para convertir estos datos en un formato de código de barras.
  4. Cambiar la fuente de esta columna a la fuente de código de barras instalada.
  5. Ajustar el tamaño de la fuente para garantizar la legibilidad del código.
  6. Imprimir y probar los códigos para asegurar su correcto escaneo.

Tras esto, podrán utilizar estas etiquetas de código de barras para la gestión eficiente de inventarios y seguimiento de productos de forma completamente útil y satisfactoria para sus negocios en Chile. De hecho, al utilizar formatos internacionales, sus productos también podrán ser exportados fuera del país con total tranquilidad y eficiencia.
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