A inteligência artificial (IA) está transformando a forma como as empresas trabalham, otimizando processos e permitindo decisões mais rápidas e estratégicas. Entre as soluções que se destacam nesse cenário está o Copilot da Microsoft, uma ferramenta integrada ao Microsoft 365 que atua como um assistente inteligente para facilitar tarefas do dia a dia corporativo.
Atraída pelo sucesso da OpenAI, a Microsoft já investiu US$14 bilhões de dólares na companhia para desenvolver a sua própria ferramenta. Hoje, saber como usar o Copilot, da Microsoft, é uma habilidade importante para qualquer pessoa, pois influencia positivamente a rotina de trabalho.
Não importa se sua organização é ou não do ramo da tecnologia. Seus colaboradores, times e departamentos têm diversas demandas que tomam tempo, como elaborar planilhas, escrever relatórios e montar os slides das apresentações e reuniões.
Entretanto, se você souber como usar o Copilot, a criação dos arquivos será muito mais fácil, rápida e com o mesmo grau de profissionalismo. Continue a leitura para entender o potencial desta ferramenta.
Neste guia, você aprenderá:
- o que é o Copilot da Microsoft;
- qual a utilidade do aplicativo Copilot no seu negócio;
- se o Copilot vale a pena ou não;
- quais são os planos e como conseguir a licença do Copilot.
Vamos lá?
O que é o Copilot da Microsoft 365?
O Copilot é um assistente de inteligência artificial integrado aos aplicativos do Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e Teams). Cria documentos do zero seguindo as orientações que você indicar, compreende o contexto do arquivo e sugere ajustes relevantes para aprimorar o conteúdo.
Qual a utilidade do aplicativo Copilot?
O Copilot serve para acelerar o trabalho diário da sua empresa. Por exemplo: no Excel, a ferramenta transforma dados confusos em gráficos claros. No Word, ajuda a escrever textos utilizando até três documentos como referência. E no PowerPoint, cria slides em segundos. Portanto, o Copilot é especialmente útil para:
- criar relatórios automaticamente;
- analisar dados de vendas rapidamente;
- escrever propostas comerciais;
- fazer apresentações para clientes;
- organizar reuniões e compromissos.
Como usar o Copilot?
Usar o Copilot é mais simples do que parece. Com uma assinatura ativa do Microsoft 365, basta seguir o passo a passo a seguir.
1. Abra o programa do Microsoft 365 que você quer usar
Entre no Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote ou Teams.
2. Inicie o Copilot
Clique no ícone do Copilot, no canto direito da barra de ferramentas.
3. Faça a pergunta
No campo de texto que aparecer, escreva o que você precisa. Por exemplo: “crie uma apresentação sobre as vendas do mês”. O Copilot vai criar o conteúdo para você.
4. Revise e ajuste
Aparecerá uma janela com os botões para “manter”, “regenerar” ou excluir o conteúdo, além de um campo de texto para que você solicite alterações.
Sempre revise o que o Copilot criar e faça os ajustes necessários. Lembre-se: esta tecnologia funciona como um assistente, ou seja, não dispensa a sua aprovação.
Após clicar em manter, você pode fazer alterações tanto manualmente (do jeito tradicional) como pedir à ferramenta novamente. Para isso, basta selecionar o elemento ou trecho de texto desejado e clicar no ícone do Copilot à direita do documento.
Na caixa de texto que aparecer, escreva o que deseja que o assistente altere naquele trecho. Novamente aparecerá a janela acima, para você manter, recriar ou desfazer a alteração.
O Copilot vale a pena?
Para empresas que querem automatizar procedimentos administrativos e, assim, facilitar a escala do negócio, sim, o Copilot definitivamente vale a pena. O assistente te ajuda a economizar tempo, reduzir os erros humanos, criar documentos mais rapidamente e ainda melhora a comunicação interna, graças à sua integração com o Teams.
A desvantagem do Copilot é que o assistente de inteligência artificial depende de uma conexão com a internet para funcionar. Além disso, tem a questão do preço, que varia conforme o plano escolhido. Vamos abordar este ponto a seguir.
Quais os planos e como conseguir a licença do Copilot?
Para utilizar o Copilot em escala empresarial, é necessário adquirir a licença Copilot, contratada separadamente ou junto aos Copilot planos oferecidos pela Microsoft 365 via GoDaddy.
- Plano Empresarial: ideal para pequenas e médias empresas, inclui suporte prioritário e integração total com aplicativos do pacote Office;
- Plano Corporativo: voltado para grandes empresas, com recursos avançados de segurança, administração e personalização do Copilot;
- Plano Educacional: para instituições de ensino, com foco na colaboração e criação de materiais educativos;
Ao contratar pela GoDaddy, a empresa recebe suporte especializado para configuração e integração do Copilot ao ambiente corporativo, garantindo que a implementação seja rápida e eficiente.
A versão gratuita do Copilot não contempla o assistente e os recursos que você viu aqui. Você pode acessá-la em copilot.microsoft.com e usar o chat para criar algumas imagens, textos ou ajudar você com informações da web. É ideal para pessoas leigas aprenderem como usar o Copilot.
Além disso, o navegador Edge tem o Copilot integrado como um assistente de pesquisa, que te auxilia com informações da página que você está vendo.
Todas aquelas vantagens e utilidades que falamos neste texto estão presentes no Microsoft 365 Copilot.
Você já pode começar a usar o Copilot
Dominar o uso do Copilot é essencial para empresas modernas. É uma ferramenta que pode transformar a produtividade da sua equipe e, indiretamente, proporcionar uma vantagem competitiva no mercado.
O Copilot não é apenas uma novidade tecnológica, mas um recurso que resolve problemas reais do dia a dia empresarial, como você viu neste texto.
Desde criar apresentações até analisar dados, o assistente de IA simplifica tarefas complexas e libera tempo para as pessoas do seu time focarem a execução de suas melhores habilidades.
Para sua empresa usar essa tecnologia, o primeiro passo é escolher o plano adequado. A GoDaddy oferece duas soluções completas do Microsoft 365 com Copilot, facilitando a implementação.
- Microsoft 365 Online Business Essentials (R$39,99/mês por caixa de correio): acesso às versões web de Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Teams, 50 GB de armazenamento de e-mail e uso do seu próprio domínio*.
- Microsoft 365 Business Profissional (R$49,73/mês por caixa de correio): download e instalação de Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Teams em até 5 dispositivos, 50 GB de armazenamento de e-mail e uso do seu próprio domínio*.
* Domínio comprado separadamente, também com a GoDaddy.
Pronto para revolucionar sua empresa? Explore os planos do Microsoft 365 com Copilot da GoDaddy e comece a usar inteligência artificial a seu favor. Sua equipe vai agradecer e seus resultados vão melhorar.
