Wichtige Erkenntnisse
- Zoom-Namen lassen sich flexibel ändern.
- Der richtige Anzeigename sorgt für einen professionellen Eindruck.
- Namensänderungen im Meeting gelten nur temporär.
- Hosts können Namensänderungen einschränken.
Zoom gehört längst zum Alltag – sowohl im beruflichen als auch im privaten Umfeld. Genau deshalb spielt der richtige Anzeigename eine größere Rolle, als viele zunächst denken. Während du im Freundeskreis problemlos mit einem Spitznamen auftreten kannst, wirkt derselbe Name in einem geschäftlichen Meeting schnell unprofessionell. In dieser Anleitung zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du deinen Namen bei Zoom ändern kannst – am Desktop, auf dem Smartphone und direkt im Meeting. So trittst du jederzeit passend, professionell und sicher auf.
Je nach Anlass solltest du deinen Zoom-Namen also bewusst anpassen. Mal ist der vollständige Vor- und Nachname sinnvoll, mal reicht ein Vorname oder ein informeller Anzeigename. Wichtig ist vor allem, dass dein Name zur Situation passt und bei anderen Teilnehmern den richtigen Eindruck hinterlässt.
Die gute Nachricht: Deinen Zoom-Namen ändern kannst du jederzeit – entweder schon vor dem Meeting oder sogar während einer laufenden Videokonferenz. Zoom macht dir das vergleichsweise einfach und verlangt dafür in den meisten Fällen keine besonderen Rechte.
Welche persönlichen Daten sind bei Zoom sichtbar?
Bevor du deinen Namen bei Zoom änderst, solltest du wissen, welche Informationen für andere Teilnehmer überhaupt sichtbar sind. Denn nicht nur dein Anzeigename kann in einem Meeting erscheinen, sondern auch weitere Profildaten.
Für alle Teilnehmer sichtbar sind in der Regel:
- dein Anzeigename, den du vor oder während des Meetings festlegst
- dein Profilbild, sofern du eines hinterlegt hast
Wenn du bei Zoom angemeldet bist, können Hosts – also die Veranstalter eines Meetings – zusätzlich deine E-Mail-Adresse sehen. Andere Teilnehmer haben darauf in der Regel keinen Zugriff.
Wichtig zu wissen: Änderungen am Anzeigenamen wirken sich nicht auf dein Zoom-Konto oder deine E-Mail-Adresse aus. Sie betreffen lediglich die Darstellung deines Namens im jeweiligen Meeting oder – bei Profiländerungen – für zukünftige Sitzungen.
Gerade in beruflichen Meetings lohnt es sich daher, vorab kurz zu prüfen, welche Informationen sichtbar sind und ob dein Anzeigename zur Situation passt.
Zoom-Namen vor dem Meeting ändern
Am einfachsten ist es, deinen Zoom-Namen bereits vor dem Start eines Meetings festzulegen. So stellst du sicher, dass du von Anfang an unter dem richtigen Namen sichtbar bist und keine nachträglichen Korrekturen nötig sind – besonders in formellen oder geschäftlichen Meetings.
Bist du Host eines Zoom-Meetings, ist eine Anmeldung vorab ohnehin erforderlich. In dieser Rolle solltest du deinen Anzeigenamen immer an den Anlass anpassen, denn als Gastgeber wirkst du damit professionell und souverän. Auch im digitalen Raum spielt Etikette eine wichtige Rolle.
Als Teilnehmer kannst du einem Zoom-Meeting zwar auch ohne Anmeldung oder sogar ohne Registrierung beitreten. Genau hier liegt jedoch ein Risiko: Zoom übernimmt dann häufig den zuletzt verwendeten Anzeigenamen. Dieser lässt sich erst ändern, wenn du bereits für alle anderen sichtbar bist. Um unangenehme Situationen zu vermeiden, solltest du dich deshalb vor dem Meeting anmelden und deinen Namen vorab prüfen.
Zoom-Namen vor dem Meeting ändern – Schritt für Schritt
Bevor ein Zoom-Meeting startet, kannst du deinen Namen direkt in deinem Profil anpassen. Das ist die sicherste Variante, um von Beginn an unter dem richtigen Anzeigenamen aufzutreten – ganz gleich, ob du Host oder Teilnehmer bist.
Zoom-Namen auf dem Desktop ändern
Wenn du Zoom über einen Desktop-PC oder Laptop nutzt (Browser oder Desktop-App), gehe wie folgt vor:
- Melde dich bei Zoom an.
- Klicke oben rechts auf dein Profilbild.
- In der Browser-Version klickst du auf deinen Namen oder deine E-Mail-Adresse.
In der Desktop-App öffnet sich ein Menü – wähle hier Mein Profil. - In der Profilübersicht klickst du auf Bearbeiten.
- Passe nun Vorname, Nachname oder Anzeigenamen an.
- Speichere deine Änderungen.
Zur Kontrolle kannst du anschließend in deinem Profil prüfen, ob der Anzeigename korrekt übernommen wurde.
Zoom-Namen auf dem Smartphone oder Tablet ändern
Auch in der Zoom-App auf dem Mobilgerät lässt sich der Name vor dem Meeting schnell anpassen:
- Öffne die Zoom-App und tippe unten rechts auf Mehr.
- Tippe oben auf deinen Namen, um dein Profil zu öffnen.
- Wähle den Punkt Anzeigename.
- Gib den gewünschten Namen ein.
- Speichere die Änderung oben rechts.
Auch hier empfiehlt es sich, kurz zu prüfen, ob der neue Name korrekt angezeigt wird.
Zoom-Namen im Meeting ändern
Auch während eines laufenden Zoom-Meetings kannst du deinen Namen anpassen. Das ist besonders praktisch, wenn du vergessen hast, deinen Anzeigenamen vorab zu ändern oder kurzfristig feststellst, dass der aktuelle Name nicht zum Anlass passt.
Der Vorteil dieser Methode: Du musst das Meeting nicht verlassen und auch keine Profileinstellungen öffnen. Die Namensänderung gilt jedoch nur für das aktuelle Meeting. Sobald du die Konferenz verlässt, wird wieder dein zuvor gespeicherter Name verwendet.
Im Folgenden zeigen wir dir, wie du deinen Zoom-Namen im Meeting ändern kannst – sowohl am Desktop als auch auf dem Smartphone oder Tablet.
Zoom-Namen im Meeting ändern (Desktop)
Wenn du über den Browser oder die Desktop-App an einem laufenden Zoom-Meeting teilnimmst, gehe wie folgt vor:
- Bewege die Maus über das Meeting-Fenster, um die Menüleiste einzublenden.
- Klicke unten auf Teilnehmer.
- Suche in der Teilnehmerliste deinen eigenen Namen.
- Fahre mit der Maus über deinen Namen und klicke auf die drei Punkte.
- Wähle Umbenennen.
- Gib den neuen Namen ein und bestätige mit Ändern.
Dein neuer Anzeigename wird sofort für alle Teilnehmer sichtbar.
Zoom-Namen im Meeting ändern (Smartphone & Tablet)
Wenn du über die Zoom-App auf einem mobilen Gerät an einem Meeting teilnimmst, gehe so vor:
- Tippe einmal auf den Bildschirm, um die Menüleiste einzublenden.
- Tippe auf Teilnehmer.
- Wähle deinen eigenen Namen aus der Liste aus.
- Tippe auf Umbenennen.
- Gib den gewünschten Namen ein und bestätige mit Erledigt.
Auch hier wird der neue Name sofort im laufenden Meeting angezeigt.
Zoom-Name kann nicht geändert werden – das sind die Gründe
Wenn du deinen Zoom-Namen nicht ändern kannst, liegt das in den meisten Fällen nicht an einem Fehler, sondern an den Einstellungen des Meetings. Zoom erlaubt Hosts, bestimmte Funktionen für Teilnehmer gezielt ein- oder auszuschalten – dazu gehört auch die Namensänderung.
Die häufigsten Gründe, warum sich der Name bei Zoom nicht ändern lässt:
- Der Host hat die Umbenennung deaktiviert
In vielen Meetings dürfen Teilnehmer ihren Namen nur dann ändern, wenn der Veranstalter dies ausdrücklich erlaubt. - Eingeschränkte Rechte in firmeneigenen Zoom-Konten
In Unternehmen oder Organisationen können Admins globale Einstellungen festlegen, die Namensänderungen verhindern. - Anmeldung über einen festen Account
Wenn du mit einem vorgegebenen Firmenkonto teilnimmst, kann der Anzeigename automatisch übernommen und gesperrt sein.
So kannst du das Problem lösen:
- Bitte den Host des Meetings, die Umbenennung freizugeben.
Dafür muss er im Meeting unter
Teilnehmer → Drei Punkte (unten rechts) → Teilnehmern erlauben, sich umzubenennen
die entsprechende Option aktivieren. - Alternativ kannst du den Host bitten, deinen Namen manuell zu ändern.
Sobald die Einstellung angepasst ist, kannst du deinen Namen wie gewohnt im laufenden Meeting ändern.
Fazit: Zoom-Namen ändern – schnell und situationsgerecht
Ob berufliches Meeting oder privater Video-Call: Der richtige Anzeigename bei Zoom trägt entscheidend dazu bei, wie du wahrgenommen wirst. Ein passender Name sorgt für Klarheit, Professionalität und vermeidet unnötige Missverständnisse – besonders in formellen Meetings.
Zoom bietet dir flexible Möglichkeiten, deinen Namen entweder bereits vor dem Meeting oder auch während einer laufenden Sitzung anzupassen. Wenn du die wenigen Einschränkungen kennst und weißt, welche Daten sichtbar sind, kannst du deinen Auftritt gezielt steuern und jederzeit unter dem richtigen Namen auftreten.
