E-posta Nasıl Yazılır: Tam Kılavuz + ipuçları ve Örnekler.

GenelKategori
Okuma süresi: 10 dk
Adem Asha

e-posta kullanıcılarının% 99'u e-postalarını her gün, bazıları da günde 20 kez kontrol ediyor! Çoğu zaman insanların çevrimiçi yaptığı ilk iş budur; Kullanıcıların% 58'i sosyal medyayı veya haberleri kontrol etmeden önce e-postalarını kontrol eder. Bu size yalnızca e-posta pazarlamasının ne kadar önemli olduğunu gösterir. İlk adımınız, insanların açıp yanıtladığı bir e-posta nasıl yazılır öğrenmektir.

Kendinizi pazarlamak ve müşterileri dönüştürmek için ucuz bir yol arıyorsanız, Profesyonel E-posta pazarlaması sizin için doğru araçtır. Campaign Monitor'a göre, e-posta pazarlamasına harcanan her 1 ABD Doları için getiri şaşırtıcı bir 44 ABD Doları oldu. Bu% 4400 yatırım getirisidir.

Etkili E-posta Nasıl Yazılır: profesyonel ipuçları

Çabalarınızdan en iyi şekilde yararlanmak için kitleye özel e-postalar yazmanız çok önemlidir.

Kişisel / gayri resmi bir e-posta, herhangi bir formalite olmaksızın yazılabilir . ancak, profesyonel / resmi bir e-posta, resmi bir dilde yazılmış ve tercihen e-postanın adreslendiği kişinin adıyla başlayan kişiselleştirilmiş bir e-posta, olmalıdır.

İşte birkaç ipucu:

  • Çekici bir Konuya sahip olmalıdır.
  • Hitap ettiğiniz kişinin tam adına sahip değilseniz, o zaman sevgili efendim / hanımefendi ile başlamalıdır.
  • Hızlı bir şekilde konuya gelin ve okuyucunun zamanını boşa harcamayın.
  • E-posta imzasını kullanın.
  • Madde işaretleri listeleri göze daha kolaydır.

E-posta Yapısı ve Bileşenleri

Profesyonel e-postalar yazmak bir bilimdir. Amacınız yanıt almak, okuyucuları web sitenize yönlendirmek veya yüz yüze görüşme için randevu almaktır. Yazma becerilerinizin kusursuz olması gerekir.

  1. Konu satırı
  2. selamlama
  3. E-posta içeriği
  4. Kapanış / Bitiş / oturum kapatma
  5. E-posta İmzası

1. konu satırı

Müşterinizin göreceği ilk şey çekici konu satırınızdır. E-posta konu satırınızı olabildiğince akılda kalıcı hale getirmelisiniz. E-postanızı bir restoranda yediğiniz bir yemeğe benzetelim. Konu satırı, menüdeki yemeğin adıdır. Yemeklerin geri kalanından seçilebilmesi için öne çıkması gerekir.

“Peynirli Burger” mi “muhteşem Çıtır Tavuklu Burger 160GR" mi şu iki yemekten hangisini alırdınız? Eğer benim gibiyseniz, ikincisini Kola veya Soda ile alıp almayacağınızı zaten düşünüyorsunuz.

burger with lettuce and tomatoes

Akılda kalıcı bir konu satırının açılma şansı sıkıcı ve geleneksel bir konu satırından çok daha yüksektir

2. Selamlama

pink and yellow hello neon light

Okuyucuyu selamladığınız yer burasıdır, iyi bir e-posta kısa bir selamla başlar.

Bu genellikle kısa bir sevgili bay, sevgili efendim veya sevgili hanımefendi gibi ünvanlardır.

Bir işletmeye ilk kez e-posta gönderiyorsanız ve iletişim kurduğunuz kişinin adını bilmiyorsanız, “ilgili makama “ veya “sayın yetkili ”  ile başlanır.

Bunu “İyi olduğunuzu umuyorum“ ile devam ettirebilirsiniz.

3. E-posta içeriği

E-posta mesajınızın yazıldığı yer burasıdır, e-postanızın özüdür. Dolayısıyla, bu bir iş başvurusuyla ilgili bir e-postaysa, başvurduğunuz pozisyonu neden hakettiğinizi belirteceğiniz yerdir . Liste yöntemi ve madde işaretlerini kullanın, e-postanızın okunur hale gelmesi için çok önemli rol oynayacaktır.

Kısa ve net tutmaya çalışın, hiç kimsenin bir romanı e-posta biçiminde okumaya zamanı yoktur.

Profesyonel İpucu: resmi bir iş e-postası 125 kelimeyi geçmemeli, ne yazdığınız konusunda çok dikkatli olmalısınız.

4. kapanış/bitiş

Bu, cta'nızı (harekete geçirici mesaj) yerleştirdiğiniz kısımdır. Okuyucunun web sitenizi ziyaret etmesi için bir bağlantı ekleyebileceğiniz yer burasıdır.

E-postanızı aşağıdakilerden biriyle sonlandırmalısınız:

  • Saygılarımla
  • Sevgilerimle
  • Şimdiden teşekkür ederim
  • İyi günler dilerim
  • teşekkürler

Sevgilerimle, e-posta resmi olduğunda ve alıcıyı tanıdığınızda daha uygundur.

5. E-posta imzası

Okuyucunun sizinle iletişim kurabilmesi için iletişim bilgilerinizin bulunduğu yer burasıdır. Bu, aşağıdaki gibi bilgiler içerir:

  • Ad, soyad ve unvan.
  • Telefon numarası.
  • Web sitenizin bağlantısı.
  • Sosyal hesaplar (LinkedIn).

Profesyönel ipucu: Bir e-posta imzası oluşturmak için çevrimiçi olarak birçok çözüm vardır: HubSpot, posta imzaları, imzam.

E-posta Hesabınızı Ayarlama

E-posta hesabınızı kurma sürecine başlayalım.

Ciddiye alınmak istiyorsanız, alan adınızla eşleşen profesyonel bir e-posta adresinizin olması gerekir.

Bunu yeterince vurgulayamayız, hiç kimse @gmail ile biten bir e-postayı ciddiye almaz.

1. Bir e-posta adresi oluşturun:

İlk adımınız bir posta kutusu ve bir alan adı satın almak ve bunları birbirine bağlamaktır.

Bu video, kurulum boyunca size yol göstericektir:

GoDaddy'nin Business professional tire OneDrive ve office 365 Uygulamalarında 1 TB çevrimiçi depolama alanıyla birlikte gelir.

İşletme e-postanızı bugün Godaddy’den alın.

2. Yeni bir e-posta oluştur:

Posta kutunuzun sol üst köşesinde “Yeni E-posta" ya tıklamanız yeterlidir“:

e-posta nasıl yazılır: Yeni bir mesaj gönder

3. Alıcı listenizi girin

Ulaşmaya çalıştığınız kişilerin e-postalarını buraya eklersiniz. Bu çok yalındır

Henüz bir listeniz yoksa endişelenmeyin, bu video ile nasıl liste oluşturacağınızı öğrenin:

E-posta nasıl yazılır: bebek adımları.

Bu korkutucu gelebilir. Bu yüzden takip etmeniz için bu örnek e-postayı hazırladık:

1. Çekici bir konu satırı ekleyin:

Müşterilerinizin göreceği ilk şey budur. İstatistiklere göre, ortalama bir kişi günde 100 e-posta alıyor. Çok az insan hepsini açar, bu nedenle bu aşamada çekici bir konu satırı çok önemlidir.

Konu satırı örnekleri:

  • Sınırlı süreli teklif, bir sonraki ürününüzde% 20 indirim!!
  • Sepetinizdeki o kazak stokta kalmamaya başlıyor.
  • Biletlerin ilk satış aşaması tükendi, kaçırmayın!

2. Uygun selamlama.

Okuyucuyu selamlayarak e-postanıza başlayın, kısa ve tatlı tutun. İnsanlar nadiren e-postanın kimden geldiğini önemser ve onlar için neyin içinde olduğunu daha çok önemser. İmzada kim olduğunu bilecekler.

silhouette of man raising his hand

Selam örnekleri:

  • Sevgili efendim
  • Sayın Bay
  • Sevgili Hanımefendi
  • sayın yetkili

Daha sonr akarşı tarafın durumu sorulur:

  • İyi olduğunuzu umuyorum.

3. Hedef kitlenizi düşünün:

Bu, pazarlamanın temellerinden biridir, insanlar farklıdır, farklı ihtiyaçları ve istekleri vardır, herkese aynı şekilde davranamazsınız.

Herkese satıyorsanız, kimseye satmıyorsunuz demektir.

Satış e-postanız okuyucuyu kişisel düzeyde etkilemeli ve onunla bağlantı kurmalıdır. Sizden 2000 dolarlık bir klavye satın alan biri, 15 dolarlık kulaklıklarla ilgilenmez you are promoting hemen şimdi. E-postanın içeriği zamanlarını boşa harcarsa abonelikten çıkabilirler ve bu da gelecekteki satışlarda kayba neden olur.

4.   Kısa ve net

Yukarıda söylediğimiz gibi, hiç kimsenin uzun e-postalar için zamanı yok.

Onları web sitenize taşımak veya bir yanıt istemek için ilgilerini en üst düzeye çıkarmaya çalıştığınızı unutmayın. Okuyucunun işini kolaylaştırmak için önemli noktalara ulaşın ve bunları madde işareti biçiminde listeleyin.

5. E-postanızı düzeltin

Başlangıçta e-posta yazma becerileriniz çok sınırlı olacaktır ve bu nedenle gönder düğmesine basmadan önce e-postanızı birden fazla kez düzeltmeniz gerekir. Noktalam işaretlerini doğru kullanımını öğrenin.

6. Stilinizle tutarlı kalın

Bu, sözlerinizin ve fikirlerinizin okuyucu için mantıklı olan benzer ve düzenli bir şekilde sunulmasını ifade eder. Bu, kullanılan yazı tipleri, görüntülerin yerleşimi , boyutları ve listeler (madde imleri, numaralandırılmış veya harflerle) anlamına gelebilir.

Önerilen yazı tipleri:

  • Arial
  • Calibri light
  • New Times Roman

Herhangi bir cihaz veya web tarayıcısı bu ana yazı tiplerine sahiptir, bu nedenle ekranınızda gördüğünüz şey tam olarak okuyucunuzun yapacağı şeydir.

7.   Gönderilen E-postalarınızı Takip Etmeyi Unutmayın

Takip e-postası göndermek, e-posta pazarlama yolculuğunuzun son adımıdır. Bu, e-postanızdan sonra bir süre beklediğiniz zamandır. Bu süre birkaç gün veya birkaç hafta olabilir. Buna bağlı:

  • Aciliyet.
  • İçerik.
  • Okuyucuya aşinalık düzeyi.
  • Eldeki ürün.

sonuç:

  • E-posta pazarlaması, ağızdan ağıza pazarlamadan sonra gelen en ucuz ve en etkili pazarlama aracıdır.
  • Profesyönel bir e-posta nasıl yazılır öğrenmek
  • diğer pazarlama araçlarına kıyasla yüksek bir yatırım getirisine sahip olduğu için küçük işletmelerin büyük fayda sağlamasına yardımcı olabilir.
  • herkese aynı e-postayı gönderip yüksek getiri bekleyemezsiniz, kitlenizi tanımalı ve mesajlarınızı onlara göre uyarlamalısınız.
  • E-postalarınızı göndermeden önce bir kaç kere gözden geçirin.
  • Çekici bir konu satırı yazmak ilk engeliniz olacaktır.
  • E-postanız alan adınızla eşleşmiyorsa ciddiye alınamazsınız.

GoDaddy e-posta pazarlama aracı, size kolaylık sağlamak için birçok kişiselleştirilmiş alanla birlikte gelir.

Sıkça sorulan sorular (FAQ):

İşte e-posta nasıl yazılır ve e-posta pazarlaması ile ilgili en yaygın ve sık sorulan soruların bir listesi:

Resmi bir e-postaya nasıl başlarsınız?

Resmi e-postaların belirlenmiş şablonları vardır ve aşağıdaki gibidir:

  • Konu satırı: çekici ve ilginç.
  • Selamlama: kısa ve tatlı.
  • E-posta mesajı: doğrudan ve net.
  • Kapanış: harekete geçirici mesajınız buraya gelmeli.
  • İmza: iletişim bilgileriniz; isim, web sitesi, telefon numarası, adres ve hatta bazen bir logo.

E-posta yazmanın temelleri nelerdir?

E-posta nasıl yazılır öğrenme yolculuğunuz, müşterilerinizin sizi ciddiye alması için alan adınıza bağlı bir e-posta adresiyle başlar. Daha sonra, her şey yazma becerileriniz, düzeltme okumanız, yazı stiliniz, kullanılan şablonlar, içeriğin kendisi ve ele alınan kişi ile ilgilidir.

Bir e-postada kulağa nasıl akıllı gelirsiniz?

Bu çok hassas bir konu çünkü okuyucuya akıllı görünmek istiyorsunuz ama aynı zamanda jargonda kaybolmalarını istemiyorsunuz.

Profesyönel ipucu: grammarly'yi indirin, kısaltmalar önermek, dilbilgisi hatalarını tespit etmek ve noktalama işaretlerini yerleştirmek için çok kullanışlıdır.

Güçlü bir açılış cümlesi nasıl yazılır?

Bu, “e-posta nasıl yazılır" bölümünüzde tartışmanız gereken bir diğer önemli konudur. Güçlü açılış cümleleri okuyucuyu bağlayabilir ve daha fazlasını okumak isteyebilir.

  • Kişisel tutun: okuyucuya ismi ile hitap edin (biliyorsanız).
  • Neden ile başlayın: Bu, okuyucunun bunu neden okuması gerektiği, onlar için neyin içinde olduğu anlamına gelir.
  • Aciliyet: onları daha fazla okumaya teşvik edin.

örnek:

Sevgili ömer bey,

Bölgenizdeki evlerin% 75'i 2022'de değer kazandı, sizinki de onlardan biri mi?

Bu açılış cümlesi, kişiye isme göre hitap etmekle başlar, bir istatistiğe sahiptir (istatistikler ve sayılar insanların dikkatini çekme eğilimindedir) ve doğrudan onlarla ilgilidir. Okuyucunuzun okumaya devam edeceğini garanti eder.