Microsoft 365 Backup: Dein Sicherheitsnetz für E-Mails & Co.

Deine E-Mails, Dokumente und Teamdaten in Microsoft 365 sind täglich im Einsatz. Projekte werden abgestimmt, Zahlen analysiert, Kunden betreut – die gesamte Kommunikation und Zusammenarbeit läuft über die Microsoft-Cloud. Aber was passiert, wenn plötzlich wichtige Informationen und Dokumente verschwunden sind?

Versehentlich gelöschte E-Mails, ein Crypto-Trojaner im Exchange-Postfach, ein Hackerangriff auf euer OneDrive oder schlicht ein deaktivierter Mitarbeiter-Account – schon kann der Geschäftsalltag aus dem Takt geraten. Mit dem Add-on Microsoft 365 Backup gibt dir GoDaddy jetzt ein leistungsstarkes Werkzeug an die Hand, das speziell für die Sicherung und Wiederherstellung Deiner Microsoft-365-Daten entwickelt wurde – direkt von Microsoft, nahtlos integrierbar und DSGVO-konform.

Warum Backups auch in der Cloud unverzichtbar sind

Viele verlassen sich darauf, dass Microsoft die Daten in der Cloud schon ausreichend schützt. Georedundante Server, Spiegelung über Regionen hinweg, Datenreplikation – das klingt nach Vollkasko. Aber Microsoft sichert zwar die Infrastruktur seiner Rechenzentren, gewährleistet damit jedoch primär die Verfügbarkeit seiner Dienste; für die Sicherheit deiner Anwendungen und Inhalte trägst du selbst die Verantwortung (Shared-Responsibility-Modell). Das ist nachvollziehbar, denn bei den meisten Cybersecurity-Vorfällen mit Datenverlust sind auch menschliche Fehler im Spiel (laut Verizons 2025 Data Breach Investigations Report bei 60 Prozent).

So muss für versehentlich gelöschte Inhalte, Ransomware oder Datendiebstahl dein Unternehmen sich um Wiederherstellung und Schadensbegrenzung selbst kümmern. Und das kann richtig ins Geld gehen: Der Verlust von Microsoft-365-Daten hat häufig schwerwiegende geschäftliche Folgen, etwa kostspielige Ausfallzeiten, Bußgelder aufgrund von Verstößen gegen gesetzliche Vorschriften oder abwandernde Kunden aufgrund von Vertrauensverlust.

Besonders kritisch: Ransomware. Auch Microsoft 365 ist davor nicht gefeit. Ransomware-Angreifer können beispielsweise schlecht gesicherte Konten, Software-Schwachstellen oder gutgläubige Mitarbeiter:innen ausnutzen, um in das System einzudringen, wichtige Dateien zu verschlüsseln und den Geschäftsbetrieb lahmzulegen. Um ihre verschlüsselten Daten wiederzubekommen, zahlten 2024 in Deutschland 63 Prozent der Opfer Lösegeld (durchschnittlich 411.600 US-Dollar); insgesamt lagen die durchschnittlichen Wiederherstellungskosten bei über 1,5 Mio. Dollar (Sophos: Ransomware-Report 2025 Deutschland). Solche Summen ruinieren nicht nur Budgets, sondern gefährden unmittelbar die Zukunft vieler kleiner und mittlerer Unternehmen.

Gerade wenn geschäftskritische Daten im Spiel sind, brauchst du wirksame eigene Sicherungs- und Wiederherstellungsstrategien. Hier setzt das neue Add-on Microsoft 365 Backup an, das du schnell und einfach zu deinem bestehenden Tarif hinzubuchen kannst.

Was kannst Du mit Microsoft 365 Backup sichern?

Mit dem neuen Add-on von GoDaddy kannst Du mehr als nur einen „Schnappschuss“ Deiner Daten speichern. Du bekommst ein vollständiges, professionelles Backup-Tool, das Dir maximale Flexibilität bietet.

Du sicherst damit alle oder ausgewählte:

Exchange-Postfächer:

Komplette Postfächer von Nutzer:innen, inklusive E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen und Journale.
Auch gelöschte oder deaktivierte Benutzerkonten, solange sie im Papierkorb liegen (30 Tage) – diese Daten bleiben damit erhalten, auch wenn der Account endgültig gelöscht wird.
Verfügbare Wiederherstellungspunkte: alle 10 Minuten für die vorherigen 52 Wochen
Granular wiederherstellbare Inhalte: Du kannst nicht nur ganze Postfächer, sondern auch einzelne Elemente wie E-Mails oder Ordner wiederherstellen.

OneDrive-Konten und SharePoint-Websites:

Komplette OneDrive-Konten und SharePoint-Websites werden gesichert (damit also auch hochgeladene Teams-Daten in Sharepoint). Sie werden mit allen Elementen im Zustand der gewählten Momentaufnahme (Wiederherstellungspunkt) wiederhergestellt.
Verfügbare Wiederherstellungspunkte: alle 10 Minuten für die letzten 2 Wochen, wöchentliche Momentaufnahmen vor 2 bis 52 Wochen.
Aus der Sicherung oder Entra ID entfernte Benutzerkonten und Inhalte bleiben noch ein Jahr lang vollständig wiederherstellbar.

Das Besondere an Microsoft 365 Backup: Die Sicherungen liegen innerhalb der Datengrenzen der jeweiligen Dienste und berücksichtigen deine geografische Region, sind also nahe bei deinen Produktivdaten. Dadurch entfällt der übliche Datentransfer zu externen Backup-Speichern von Drittanbietern; du profitierst von ultrakurzen Sicherungs- und Wiederherstellungszeiten. Gleichzeitig erfüllt der Dienst dadurch EU-Compliance-Vorgaben (Speicherung innerhalb der EU-Datengrenze). Die Abrechnung erfolgt verbrauchsabhängig pro gesichertem GB und Monat.

So einfach funktioniert die Wiederherstellung

Nach der Ersteinrichtung läuft das Sichern automatisch. Die Wiederherstellung verloren geglaubter Schätze erfolgt komfortabel über die Seite Microsoft 365 Backup im Microsoft 365 Admin Center. Dort suchst du den passenden Abschnitt (Exchange, OneDrive, Sharepoint) und klickst auf „Wiederherstellen“. Nun kannst du den „Inhaltstyp“ – bei Exchange etwa E-Mails, Kontakte oder Aufgaben – und wiederherzustellende Konten auswählen und bekommst die verfügbaren Wiederherstellungspunkte angezeigt.

Express-Wiederherstellung: Das Backup-Add-on bietet dir hier neben den normalen auch Express Restore Points an, die besonders schnell wiederhergestellt werden können. Microsoft verspricht, dass Microsoft 365 Backup kritische Daten um Größenordnungen schneller restauriert als traditionelle Backup-Methoden – bis zu 2 Terabyte pro Stunde.

Außerdem bist du sehr flexibel bei der Wahl des Speicherorts. Du kannst Backups nicht nur am Ursprungsspeicherort wiederherstellen, sondern auch an alternativen Speicherorten und sogar an anderen geografischen Standorten (in sogenannten Multi-Geo-Umgebungen).

Datenschutz und Compliance

Gerade in Deutschland ist Datenschutz ein zentrales Thema. Vorschriften wie DSGVO, ISO 27001 oder seit Januar 2025 die EU-Verordnung DORA bringen strenge Vorgaben für Resilienz und Nachweisführung. Unternehmen stehen damit nicht nur unter Druck, ihre Daten zu schützen, sondern auch den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden. Mit Microsoft 365 Backup bekommst Du beides – Sicherheit und Compliance – aus einer Hand und „out of the box“:

Alle Backup-Daten liegen wie deine produktiven Daten auch innerhalb der EU-Datenzone; so verlassen keine personenbezogenen Daten die EU.
Die Backup-Lösung folgt den gleichen Compliancestandards wie Microsoft 365 selbst und ist ausdrücklich DSGVO-konform.
Alle Daten werden nach höchsten Standards geschützt und auch nicht für das KI-Training verwendet.
Alle Backup- und Restore-Aktivitäten werden vollständig im Audit-Log protokolliert.
Vertraulichkeitsbezeichnungen (Sensitivity Labels) zur Klassifizierung schützenswerter Daten bleiben beim Wiederherstellen erhalten, sodass vertrauliche Dokumente nicht plötzlich ungeschützt sind.

Damit hast Du bei Problemen und auch im Prüfungs- oder Auditfall die nötige Dokumentation zur Hand und kannst belegen, dass Deine Datenverarbeitung nachvollziehbar und rechtskonform ist.

Erfahre in diesem Artikel mehr über Microsoft Business-Apps für mehr Effizienz.

Best Practices für Admins und IT-Verantwortliche

Ein reales Beispiel aus unserer Hosting-Praxis: Ein Kunde löschte versehentlich das Postfach einer ausgeschiedenen Projektleiterin. Sechs Wochen später benötigte der Kunde alle Vertragskorrespondenzen für einen Gewährleistungsfall – und einige hatte die ehemalige Mitarbeiterin nicht in SharePoint gespeichert. Ohne Backup wäre nur eine Teilrekonstruktion per eDiscovery möglich gewesen – geschätzter Aufwand: drei Arbeitstage. Mit Microsoft 365 Backup dauerte die Rücksicherung des gesamten Postfachs weniger als 20 Minuten.

Damit Du ähnlich souverän bleibst, solltest du ein paar Tipps kennen:

Erstens, aktiviere automatische Policies statt manueller Einzelaktionen. Zweitens, teste mindestens einmal pro Monat einen Restore, damit im Ernstfall alle Handgriffe sitzen. Drittens, lege Aufbewahrungsfristen so fest, dass sie betriebliche und rechtliche Anforderungen (GoBD, ISO, branchenspezifische Vorgaben) gleichermaßen abdecken – gerade, wenn Du Multi-Geo nutzt und Daten standortübergreifend spiegelst.

Backups automatisieren: Wenn du für deine Backups Zeitpläne festlegst, vermeidest du allzu menschliche Fehler.
Wiederherstellung testen: Teste regelmäßig (zum Beispiel monatlich) den Restore-Ablauf, damit im Ernstfall alles funktioniert.
Aufbewahrungsfristen im Blick behalten: Beachte Aufbewahrungsfristen und Compliance-Regeln und richte deine Aufbewahrungsrichtlinien und Backup-Zeitpläne entsprechend ein.

Microsoft 365 Backup - Fazit: Schütze deine Daten!

Ob Unternehmen oder Einzelkämpfer:in – sobald Dokumente, Mails oder Kundendaten den reibungslosen Ablauf deines Geschäfts sichern, brauchst Du ein professionelles Backup-Konzept. Datenverluste sind keine hypothetischen Risiken, sondern Alltag – ob durch menschliches Versagen, technische Probleme oder gezielte Angriffe. Die Frage ist nicht, ob etwas passiert, sondern wann – und wenn es so weit ist, zählt vielleicht jede Minute.

Wer dann auf eine professionelle Backup-Lösung setzen kann, bleibt nicht nur handlungsfähig, sondern schützt auch das Vertrauen von Kund:innen, Partnern und Mitarbeitenden. Microsoft 365 Backup unterstützt dich bei der umfassenden Absicherung der Daten und reduziert gleichzeitig deinen Arbeits- und Zeitaufwand auf ein Minimum.