10 + 6 pasos para crear una empresa desde cero

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María Acibeiro

Si tienes el sueño de emprender y crear una empresa en España, acabas de llegar al lugar correcto. Hemos elaborado una guía completa con los pasos fundamentales para iniciar tu negocio desde cero y algunas de las mejores ideas para empezar tu aventura con el pie derecho. Descubre cómo hacer tu idea realidad, ¡empieza a dar tus primeros pasos hacia el éxito hoy mismo!

*Artículo con contenido actualizado en 2023

Pasos para crear una empresa en España desde cero

Crear una empresa desde cero en España puede ser emocionante y desafiante, pero a la vez puede llegar a ser un proceso realmente abrumador. Por eso, para ayudarte con ello, te presentamos los pasos clave que debes seguir para establecer tu negocio de forma ágil y completamente legal en nuestro país.

Desde la elección del tipo de empresa hasta la obtención de licencias y permisos, descubre cómo convertir tu idea en una realidad empresarial en España.

  • Elige el tipo de empresa y su estructura legal

Si estás pensando en cómo crear una empresa desde cero, lo primero que debes decidir es si deseas comenzar como profesional autónomo o constituir una sociedad limitada. Cada opción tiene sus propios beneficios y responsabilidades, por lo que lo mejor es que te asesores antes de dar el paso.

Además, y esto es importante, verifica la disponibilidad del nombre de tu empresa en el Registro Mercantil para asegurarte de que esté libre y no haya ningún tipo de conflicto.

  • Redacta los estatutos de la empresa y regístralos ante notario

Los estatutos son un documento vital que establece cómo funcionará tu empresa. Incluyen información sobre la denominación social, el domicilio, su objeto social o el capital. Una vez redactados, acude a un notario para que los autentique y registre. Esto será lo que dará validez legal a tu empresa y te permitirá seguir adelante con los trámites.

  • Obtén un número de identificación fiscal (NIF) en la Agencia Tributaria

El NIF es el número que identificará a tu empresa ante la Agencia Tributaria. Debes solicitarlo presentando la documentación requerida, como los estatutos y el formulario correspondiente. Este número será necesario para realizar trámites fiscales y comerciales en el futuro, así que asegúrate de obtenerlo antes de avanzar.

  • Abre una cuenta bancaria a nombre de la empresa y deposita el capital social mínimo requerido

Para operar legalmente, debes abrir una cuenta bancaria exclusiva para tu empresa. Elige una entidad bancaria y proporciona los documentos requeridos, como los estatutos, el NIF y tu identificación personal. Además, asegúrate de depositar el capital social mínimo requerido para la constitución de tu empresa.

  • Solicita la inscripción en el Registro Mercantil correspondiente a tu localidad

La inscripción en el Registro Mercantil es fundamental para dar publicidad a la existencia de tu empresa. Debes presentar los documentos necesarios, como los estatutos, el NIF y el justificante del depósito del capital social. Una vez registrada, tu empresa será legalmente reconocida y podrás realizar operaciones comerciales.

  • Registra a la empresa en la Seguridad Social para contratar empleados

Si planeas contratar empleados, debes registrar tu empresa en la Seguridad Social. Esto implica presentar los documentos necesarios, como el NIF de la empresa y tu identificación personal. El registro te permitirá cumplir con tus obligaciones laborales y tener a tus empleados protegidos en materia de seguridad social.

  • Solicita las licencias y permisos necesarios según la actividad de tu empresa

Dependiendo del tipo de actividad que desarrolle tu empresa, es posible que necesites obtener licencias y permisos específicos. Investiga cuáles son los requisitos y trámites necesarios tanto en tu sector y como en tu localidad. Presenta las solicitudes correspondientes y cumple con todas las regulaciones para asegurarte de operar de manera legal.

  • Cumple con las obligaciones contables

Es importante llevar un registro adecuado de las transacciones y operaciones financieras de tu empresa. Debes llevar una contabilidad ordenada y cumplir con la legislación contable vigente. Además, tendrás que presentar los libros de cuentas anuales en el Registro Mercantil y cumplir con los plazos establecidos.

  • Registra a los empleados en la Seguridad Social y cumple con las obligaciones laborales y fiscales

Si tienes empleados, debes registrarlos correctamente en la Seguridad Social y cumplir con tus obligaciones laborales y fiscales. Esto incluye la elaboración de contratos laborales, la retención de impuestos y el pago de las cotizaciones sociales. Asegúrate de cumplir con todas las normativas laborales para evitar problemas futuros.

  • Solicita la licencia de apertura del local comercial si es necesario y comienza la actividad empresarial

Si tu actividad requiere de un local comercial, es probable que necesites una licencia de apertura. Infórmate sobre los requisitos específicos de tu localidad y sector. Presenta la solicitud correspondiente y, una vez obtenida, podrás comenzar con la actividad empresarial en tu local, cumpliendo con todas las normativas vigentes.

Y ahora sí, ¡tu empresa ya está lista para despegar!

Ayudas para crear una empresa en España

Existen distintos tipos de ayudas para crear empresas en España, tanto públicas como privadas, y estas son algunas de las más solicitadas:

Tarifa plana para autónomos

La reducción en la cuota de autónomos para emprendedores al inicio de sus carreras profesionales es una de las ayudas para crear una empresa más populares de los últimos años. Así, en vez de regirse por el sistema de cotización por ingresos reales, el nuevo autónomo paga únicamente una cuota de 80€/mes durante los primeros 12 meses de actividad. 

Además, si sus ingresos netos no superan el Salario Mínimo Interprofesional, podrá seguir beneficiándose de dicha cuota reducida durante 12 meses más.

Pago único

Si una persona que está percibiendo una prestación contributiva y decide iniciar una actividad de autoempleo, puede solicitar el pago único de toda la cantidad que le reste por percibir. Eso sí, debe cumplir con los siguientes requisitos:

  • No puede haber recibido esta ayuda durante los 4 años inmediatamente anteriores.
  • Debe iniciar la nueva actividad en el plazo de un mes.
  • No puede haber compaginado distintos regímenes durante los 2 años anteriores.

Líneas de financiación

Los créditos ICO son préstamos ofrecidos por el Instituto de Crédito Oficial (ICO) de España. Estos créditos tienen como objetivo principal financiar proyectos de inversión y liquidez para empresas y autónomos.

El ICO actúa como intermediario entre las entidades financieras y los solicitantes, brindando condiciones preferenciales y plazos más flexibles. Estos créditos permiten acceder a financiación con el objetivo de impulsar el crecimiento y el desarrollo de negocios en diferentes sectores de la economía.

Soporte técnico

Este tipo de ayudas para crear una empresa varían de una región a otra, pero pueden llegar a cubrir hasta un 75% del gasto que se haga en servicios externos destinados a analizar la viabilidad del negocio, a realizar estudios de mercado y a tareas de gestión y organización.

Contratación de trabajadores

Si se plantea la necesidad de contratar trabajadores, existen ciertos casos en los que la empresa puede percibir subvenciones por ello. Colectivos como los desempleados jóvenes o mayores de cierta edad, por ejemplo, están entre los empleados que permiten optar a este tipo de subvenciones.

Ayudas regionales

Por supuesto, cada Gobierno autonómico ofrece a su vez distintas facilidades para crear una empresa en su territorio. Cada una impone sus propios requisitos, por lo que conviene informarse bien en cada caso, aunque te mostramos algunos ejemplos de ayudas autonómicas para crear una empresa disponibles en 2023:

  • Andalucía: Mantenimiento de la tarifa plana para autónomos entre los meses 13 a 24 de actividad.
  • Cataluña: Concesión de cantidades hasta 13.510 euros para jóvenes menores de 30 años que mantengan la actividad durante al menos 12 meses. 
  • País Vasco: Subvenciones directas a partir de 5.000€ para nuevas ideas viables de emprendimiento.

ENISA

La Empresa Nacional de Innovación promueve la financiación de proyectos empresariales innovadores. Realiza estudios concienzudos sobre las empresas solicitantes y concede préstamos con condiciones flexibles en caso de cumplirse los requisitos.

CDTI

El CDTI (Centro para el Desarrollo Tecnológico Industrial) es una entidad pública española que apoya la investigación, el desarrollo y la innovación empresarial. Proporciona financiación y asesoramiento a empresas en sus etapas iniciales, impulsando proyectos tecnológicos y fomentando la colaboración entre empresas y organismos de investigación.

Kit Digital

Esta ayuda es para empresas que ya tengan al menos 6 meses de antigüedad, y concede hasta 12.000 euros para contribuir a la transformación digital de las empresas españolas. Se trata de seis paquetes con ayudas de 2.000 euros para distintos objetivos, como la creación de un sitio web o el uso de herramientas online, aunque el empresario debe abonar el importe correspondiente al IVA.

Ayudas europeas

No solo el Gobierno español lanza ayudas para crear empresas en España. El Gobierno europeo también ofrece distintas vías para fomentar este tipo de emprendimiento:

  • EIC Accelerator, para pymes que busquen crecer mediante la innovación.
  • Programa Eureka, que financia proyectos de I+D.
  • Horizonte Europa, con subvenciones para servicios de innovación.
  • Erasmus para Jóvenes Emprendedores, que permite aprender de empresarios experimentados.

A su vez, también existen distintos programas para el fomento del emprendimiento social, financiación para startups e incluso subvenciones para la internacionalización.

¿Cuánto cuesta crear una empresa en España?

El coste mínimo de crear una empresa en España depende del tipo de modalidad empresarial que se elija.

  • Para ser autónomo, basta con abonar la cuota correspondiente todos los meses.
  • Si quieres crear una sociedad limitada, necesitas 3.000 euros de capital social.
  • Una sociedad anónima, por su parte, requiere de una inversión inicial de 60.000€.

Por supuesto, a todo esto hay que sumar los honorarios notariales de ser necesarios, los costes derivados de las gestiones en el Registro Mercantil y los gastos en asesoría y añadir la inversión que se necesite para iniciar la actividad concreta, que variará en función del tamaño de la empresa y de cuáles sean sus objetivos.

¿Se puede crear una empresa en 24 horas?

Sí, es posible crear una empresa en 24 horas en España a través del sistema de tramitación exprés conocido como creación de empresas en 24 horas, siempre y cuando la gestión se solicite en un día laborable..

Este procedimiento agilizado permite constituir una sociedad limitada de forma rápida, si se cumplen ciertos requisitos y se presenta toda la documentación requerida de manera correcta. 

Ahora bien, es importante tener en cuenta que este proceso acelerado está sujeto a la disponibilidad y eficiencia de los organismos competentes, por lo que en algunos casos puede llevar más tiempo completar todos los trámites necesarios.

¿Se puede crear una empresa online?

Sí, es posible crear una empresa a través de internet en España. A través del sistema de tramitación electrónica, puedes realizar los trámites de constitución de tu empresa de forma completamente digital. Esto incluye la presentación de la documentación requerida, la obtención del número de identificación fiscal (NIF) y la inscripción en el Registro Mercantil.

Además, también se pueden realizar otros trámites, como la solicitud de licencias y permisos, de manera online. Este proceso agiliza y simplifica la creación de una empresa, permitiéndote realizar todos los trámites desde la comodidad de tu hogar o lugar de trabajo.

Ideas para crear una empresa

Tener claras tus ideas es determinante cuando inicias los trámites para crear una empresa, por eso vamos a darte 6 de las mejores para iniciar tu actividad desde cero con garantías:

  • Analiza el mercado: Realiza un estudio detallado del mercado y la competencia para identificar oportunidades y necesidades no cubiertas.
  • Crea un plan de empresa: Elabora un plan de negocio sólido que defina tus objetivos, estrategias, estructura organizativa y proyecciones financieras.
  • Define tu estrategia de marketing: Identifica a tu público objetivo, desarrolla propuestas de valor únicas y diseña estrategias de marketing efectivas para llegar a tus clientes potenciales.
  • Da el salto al mundo online: Establece una presencia en línea mediante la creación de un sitio web profesional que refleje tu marca y ofrezca información clara sobre tus productos o servicios. Además, utiliza herramientas online de calidad como Microsoft Office 365 para explotar al máximo esta vía en línea.
  • Empieza con el email marketing: Utiliza el email marketing como una herramienta efectiva para construir y mantener relaciones con tus clientes, ofreciendo contenido relevante y promociones especiales.
  • Consigue visibilidad para tu negocio Implementa técnicas de optimización SEO para mejorar la visibilidad de tu sitio web en los resultados de búsqueda y utiliza estrategias de marketing digital para promocionar tu negocio en línea.

Para emprender digitalmente no basta únicamente con tener una buena idea. Sin embargo, ahora que conoces las mejores para crear una empresa en España y cuáles son los trámites legales para hacerlo, tan solo te falta registrar un buen dominio y contratar el mejor alojamiento web, ¡y en GoDaddy te lo ponemos muy fácil!