Principais aprendizados
- Organização de projetos - plataformas como Trello, Asana e Slack permitem gerenciar tarefas, acompanhar prazos e centralizar a comunicação da equipe;
- Produtividade impulsionada pela IA - o Microsoft Copilot integra inteligência artificial às ferramentas do Microsoft 365 para otimizar a criação de apresentações, análise de dados e resumos de reuniões;
- Colaboração e controle - o ClickUp e o Google Workspace oferecem recursos para acompanhar metas, compartilhar documentos e centralizar arquivos;
- Marketing e visibilidade online - GoDaddy Airo, WooCommerce e Google Analytics ajudam a criar sites, lojas virtuais e estratégias de marketing.
As ferramentas para empreendedores podem ajudar a ganhar tempo, organizar processos e focar o crescimento do negócio. Até porque você já sentiu que precisava de mais horas no seu dia para resolver todas as pendências da empresa?
Entre entregas de projetos, reuniões e orçamentos, negócios menores costumam sentir ainda mais essa pressão. Não por acaso, segundo o Instituto Locomotiva, 90% dos líderes de pequenas e médias empresas têm desafios na hora de crescer, inovar e gerir financeiramente. Você encontra essa pesquisa no site do Poder 360.
Por essa razão, escolher bem as ferramentas para empreendedores pode ser a melhor decisão para o seu negócio prosperar. Quer saber mais? Continue a leitura e confira:
- por que é necessário ter ferramentas específicas para empreendedores;
- quais são as principais ferramentas de organização gratuitas e pagas para empreendedores;
- quais são as melhores ferramentas de produtividade gratuitas e pagas para empreendedores;
- quais são as melhores ferramentas de marketing gratuitas e pagas para empreendedores;
Por que é necessário ter ferramentas específicas para empreendedores?
É necessário contar com ferramentas para empreendedores porque esses recursos ajudam a:
- ganhar tempo;
- organizar processos;
- automatizar tarefas repetitivas;
- ter clareza na gestão.
Sem essas soluções, você tende a ficar preso em tarefas operacionais e a deixar o crescimento em segundo plano. Quer dizer, pense na calculadora. Consegue imaginar como seria a vida sem essa ferramenta? Quanto tempo você perderia ao fazer contas manuais e conferir os resultados?
O mesmo vale para ferramentas digitais: essas plataformas existem para facilitar e acelerar processos que dificilmente seriam escalados de forma manual.
Um exemplo é o Google Trends. Essa solução mostra quais palavras-chave estão em alta, quais termos seu público mais busca, em quais regiões e em quais épocas do ano cada pesquisa cresce.
Aliás, quer aprender como usar o Google Trends para otimizar o SEO e aparecer nas primeiras posições das pesquisas? Assista ao nosso vídeo:
Quais são as principais ferramentas de organização gratuitas e pagas para empreendedores?
Listamos algumas das principais ferramentas (gratuitas e pagas) que podem fazer parte do seu dia a dia como empreendedor para facilitar a organização:
- Trello (Gratuito e Pago);
- Asana (Gratuito e Pago);
- Slack (Gratuito e Pago).
A seguir, saiba mais detalhes sobre cada uma dessas soluções!
Trello (opção de plano gratuito ou pago)
O Trello funciona como um quadro branco digital, dividido em colunas. Dentro dessas colunas, você coloca cartões que representam tarefas.
Por exemplo, é possível criar um quadro chamado “Gestão da loja” com colunas como:
- A Fazer – cadastrar novos produtos, revisar estoque;
- Em andamento – pedidos em separação;
- Concluído – pedidos já enviados.
Cada tarefa vira um cartão, que você pode mover entre as colunas conforme avança. Além disso, é possível adicionar prazos, checklist, anexos e dividir responsabilidades com a equipe.
Asana (opção de plano gratuito ou pago)
O Asana oferece um painel de controle para seus projetos e tarefas. Você pode criar projetos e, dentro de cada um, adicionar tarefas e subtarefas, definir prazos e atribuir responsabilidades.
Essa ferramenta possibilita visualizar o progresso de diferentes formas:
- Lista – tarefas organizadas de forma simples;
- Quadro (tipo Kanban) – similar ao Trello, com cartões que você move entre colunas;
- Linha do tempo – para acompanhar prazos e sobreposição de atividades.
Slack (opção de plano gratuito ou pago)
Essa ferramenta é voltada para a comunicação interna organizada. O Slack organiza as conversas em canais, que podem ser separados por cliente, projeto ou tema. Dentro de cada canal, é possível trocar mensagens e compartilhar arquivos.
Isto é, muitos empreendedores ainda usam WhatsApp para falar com clientes ou equipe. Porém, as mensagens podem se perder em grupos cheios, o que dificulta na hora de encontrar informações importantes ou acompanhar o progresso das tarefas.
Quais são as melhores ferramentas de produtividade gratuitas e pagas para empreendedores?
Algumas das melhores opções, gratuitas e pagas, de ferramentas de produtividade para quem empreende são:
- Microsoft Copilot (Pago);
- ClickUp (Gratuito e Pago);
- Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar – Gratuito e Pago).
Microsoft Copilot (Pago)
O Microsoft Copilot é pago e integra inteligência artificial às aplicações do Microsoft 365, como Word, Excel, PowerPoint e Teams. Por exemplo, se você é um programador que precisa apresentar um projeto para um cliente:
- no PowerPoint, o Copilot cria slides completos a partir de um resumo ou de tópicos que você fornece, como ao sugerir imagens, layouts e textos;
- no Word, pode resumir documentos longos, gerar relatórios ou criar textos iniciais para propostas, ou artigos;
- no Excel, ajuda a analisar dados rapidamente, criar gráficos e encontrar padrões que facilitam decisões estratégicas;
- no Teams, gera resumos de reuniões ou cria agendas automáticas.
ClickUp (opção de plano gratuito ou pago)
O ClickUp oferece um painel completo de produtividade que ajuda a organizar tarefas, acompanhar metas e automatizar processos repetitivos.
Por exemplo, se você é um designer com vários clientes, pode acompanhar o progresso com gráficos e relatórios.
Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar – opção de plano gratuito ou pago)
O Google Workspace é um conjunto de ferramentas que facilita colaboração e organização em tempo real. Isto é:
- use o Docs para criar propostas ou documentação de projetos compartilhada com clientes;
- o Sheets ajuda a controlar orçamentos, prazos e planilhas de tarefas;
- com o Drive, todos os arquivos ficam armazenados na nuvem e acessíveis de qualquer lugar;
- o Calendar organiza reuniões, deadlines e lembretes de forma centralizada.
Quais são as melhores ferramentas de marketing gratuitas e pagas para empreendedores?
Usar as ferramentas certas de marketing pode aumentar a visibilidade da marca, atrair clientes e gerar vendas. É o caso de:
- GoDaddy Airo (Pago);
- WooCommerce (Gratuito/Plugin WordPress);
- Google Analytics (Gratuito e Pago).
GoDaddy Airo
O GoDaddy Airo é uma ferramenta paga de IA que ajuda pequenos empreendedores a criar e gerenciar sua presença online de forma rápida e prática. Confira as principais funcionalidades:
- pesquisa de domínio - sugere nomes criativos e disponíveis para sua marca;
- criação de site e loja online - gera sites completos e integra WooCommerce sem precisar programar;
- logotipo profissional - cria opções originais em minutos;
- conteúdo e SEO - produz descrições de produtos, textos e otimiza seu site para o Google;
- atendimento automatizado - gera respostas automáticas para dúvidas frequentes dos clientes.
WooCommerce
O WooCommerce é um plugin gratuito para WordPress. Com essa solução, você pode gerenciar produtos, preços, estoque, pagamentos e até envio, tudo diretamente pelo seu site.
Por exemplo, se você quer vender impressões ou produtos digitais, vale usar o WooCommerce para:
- cadastrar cada produto com fotos, descrição e preço;
- configurar formas de pagamento (cartão, boleto, Pix);
- controlar o estoque automaticamente;
- gerenciar pedidos e acompanhar o status de cada venda.
Google Analytics (opção de plano gratuito ou pago)
Essa plataforma monitora o tráfego e o comportamento dos visitantes no seu site, processo útil para você tomar decisões mais estratégicas de marketing.
Isto é, imagine que você tem um site de portfólio ou loja online. O Google Analytics mostra quantas pessoas visitam cada página, quanto tempo passam em cada uma e de qual lugar vieram (como Google, redes sociais e anúncios).
Otimize o seu negócio com a ferramenta Microsoft Office 365
Como você acompanhou, investir em ferramentas para empreendedores é uma forma de ganhar tempo e escalar o negócio. Então, já parou para pensar quanto tempo você perde em tarefas manuais que poderiam ser automatizadas?
Ferramentas como o Microsoft Copilot podem otimizar como você cria apresentações, analisa dados e organiza projetos. Dessa forma, libere horas preciosas para inovar e atender melhor seus clientes.
Experimente agora mesmo o Microsoft Office 365 com Copilot e veja como pequenas mudanças podem gerar grandes resultados para o seu negócio!
