Wichtige Erkenntnisse
- Barrierefreie PDFs sind rechtlich verpflichtend und erweitern deine Zielgruppe um 15%
- 5 technische Anforderungen für barrierefreie PDFs
- 3 Tools zur Überprüfung und Erstellung von barrierefreien PDFs
- Barrierefreiheit ist ein Business-Vorteil und nicht nur eine Pflicht
PDFs sind eines der häufigsten Dateiformate, die für das Teilen von Informationen verwendet werden. Ob für Geschäftsberichte, Broschüren oder Anleitungen – PDF-Dokumente sind vielseitig und weitverbreitet. Doch wie bei allen digitalen Inhalten ist es wichtig, dass PDFs für jeden zugänglich sind, insbesondere für Menschen mit Sehbehinderungen oder anderen Einschränkungen. In diesem Artikel erklären wir, wie du PDFs barrierefrei gestaltest, um zu gewährleisten, dass alle Nutzenden auf den Inhalt zugreifen können, unabhängig von ihren Fähigkeiten.
Was ist barrierefreie PDF-Gestaltung?
Barrierefreie PDFs sind so gestaltet, dass sie für Menschen mit Behinderungen zugänglich sind. Diese Dokumente erfüllen bestimmte Anforderungen, die es ermöglichen, dass Software zur Unterstützung von Menschen mit Behinderungen, wie Screenreader oder Sprachausgabe, die Inhalte richtig interpretiert. Erfahre, wie du die Kompatibilität zu Screenreadern sicherstellen kannst.
Barrierefreie PDFs bieten eine verbesserte Benutzererfahrung für alle, einschließlich Menschen mit Sehbehinderungen, und ermöglichen es ihnen, Text zu hören, Tabellen und Bilder zu verstehen sowie interaktive Formulare korrekt auszufüllen. Es ist zudem wichtig, dass barrierefreie PDFs den Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) entsprechen, die die Mindestanforderungen für digitale Barrierefreiheit festlegen.
Die wichtigsten Schritte zur barrierefreien Gestaltung von PDFs
Verwende zugängliche Schriftarten und Farben
Die Wahl der richtigen Schriftarten und Farben ist entscheidend für die Lesbarkeit eines PDFs. Achte darauf, dass die Schriftarten klar und einfach zu lesen sind, und vermeide dekorative Schriftarten. Eine serifenlose Schrift wie Arial oder Verdana wird oft empfohlen. Der Farbkontrast zwischen Text und Hintergrund sollte hoch genug sein, damit der Text für Menschen mit Sehbehinderungen gut lesbar ist. Teste den Farbkontrast mit Tools wie dem WebAIM Contrast Checker, um sicherzustellen, dass der Kontrast den WCAG-Richtlinien entspricht. Erfahre außerdem, wie du dabei Design-Trends nutzen kannst.
Füge beschreibende Alt-Texte für Bilder hinzu
Bilder, Grafiken und andere visuelle Elemente müssen mit Alt-Texten versehen werden, die deren Inhalt beschreiben. Alt-Texte ermöglichen es Screenreadern, das Bild zu „lesen“ und die Bedeutung zu vermitteln. Beinhaltet dein PFD beispielsweise eine Grafik, solltest du den Alt-Text verwenden, um zu erklären, was die Grafik darstellt. Achte darauf, dass der Alt-Text präzise und beschreibend ist, um den Nutzenden den vollen Kontext zu geben. Erfahre, wie du richtige Alt-Texte schreibst.
Verwende Tags und Struktur
Die Struktur eines PDFs ist entscheidend für die Barrierefreiheit. Verwende Tags, um die Dokumentstruktur zu definieren, einschließlich Überschriften, Absätzen und Listen. Tags helfen Screenreadern, den Inhalt des Dokuments zu interpretieren und in einer logischen Reihenfolge vorzulesen. Setze Überschriften richtig (H1, H2, H3 etc.), um eine hierarchische Struktur aufzubauen, die es den Nutzenden erleichtert, das Dokument zu navigieren. Achte beim Erstellen eines PDFs darauf, dass alle Inhalte korrekt formatiert sind und dass der Lesefluss für Menschen mit Behinderungen berücksichtigt wird. Ein gut strukturiertes PDF lässt sich leichter scannen und verstehen.
Interaktive Elemente und Formulare
Enthält dein PDF interaktive Formulare, stelle sicher, dass diese für Screenreader nutzbar sind. Dies bedeutet, dass Formularfelder mit Labels versehen werden müssen, die beschreiben, was die nutzende Person eingeben soll. Vermeide es, nur Platzhaltertexte zu verwenden, da diese oft nicht von Screenreadern erkannt werden. Achte darauf, dass die Formulare auch ohne Mausbedienung ausgefüllt werden können.
Vermeide komplexe Layouts
Komplexe Layouts, die mehrere Spalten oder unklare Abschnitte beinhalten, können es für Screenreader-Nutzende schwierig machen, dem Inhalt zu folgen. Halte das Layout einfach und strukturiert, um die Barrierefreiheit zu verbessern. Verwende einspaltige Layouts und vermeide verschachtelte Tabellen, die schwer zu interpretieren sein könnten.
Überprüfe die Barrierefreiheit deines PDFs
Bevor du dein PDF veröffentlichst, solltest du überprüfen, ob es barrierefrei ist. Es gibt verschiedene Tools, die dir helfen können, die Barrierefreiheit deines PDFs zu checken:
- Adobe Acrobat Pro DC: Dieses Tool bietet Funktionen zur Barrierefreiheitsprüfung, mit denen du feststellen kannst, ob dein PDF alle wichtigen Anforderungen erfüllt.
- PAC (PDF Accessibility Checker): Dieses kostenlose Tool wurde speziell dafür entwickelt, PDFs auf ihre Barrierefreiheit zu überprüfen.
- CommonLook: Das leistungsstarke Tool zur PDF-Barrierefreiheit hilft dir, PDFs gemäß den WCAG-Richtlinien zu erstellen und ihre Konformität zu gewährleisten.
Erfahre, wie du Farbkontraste testen kannst, um deine Webseite barrierefrei zu machen.
PDF barrierefrei gestalten - Fazit
Das Erstellen barrierefreier PDFs ist nicht nur eine Frage der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, sondern auch eine Gelegenheit, deinen Inhalt für ein breiteres Publikum zugänglich zu machen. Mit den richtigen Tools und der Beachtung grundlegender Designrichtlinien kannst du PDFs erstellen, die für Menschen mit Behinderungen genauso benutzerfreundlich sind wie für alle anderen. Denke daran, dass eine zugängliche PDF-Gestaltung nicht zuletzt die Benutzererfahrung für alle Besuchenden deiner Website verbessert.
Titelmotiv: Bild von Esa Riutta auf Pixabay
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