SMTP Discovery là gì?
SMTP Discovery, là một phần của tiện ích bổ sung Bảo mật email nâng cao, giám sát các địa chỉ email gửi thư bằng miền của bạn mà chưa được thêm làm người dùng hoặc tài khoản chức năng, như nhóm phân phối hoặc bí danh email.
Nếu tổ chức của bạn nhận được Báo cáo cảnh báo phát hiện SMTP, quản trị viên có thể chọn thêm địa chỉ hoặc đánh dấu địa chỉ đó là tài khoản không hợp lệ. SMTP Discovery chạy 4 lần một ngày, do đó, có thể có độ trễ khi các địa chỉ được phát hiện xuất hiện.
Chọn một hành động để chuyển đến phần của nó:
- Thêm người dùng
- Thêm bí danh
- Thêm một nhóm phân phối
- Đánh dấu là tài khoản không hợp lệ
- Xóa tài khoản được đánh dấu là không hợp lệ
- Địa chỉ email không có trong SMTP Discovery
Thêm người dùng
Bạn sẽ muốn thêm người dùng khi địa chỉ email là một phần của tài khoản Microsoft 365 nhưng chưa được thêm trong Bảo mật email nâng cao.
- Đăng nhập vào trang Bảo mật email nâng cao của GoDaddy (sử dụng tên người dùng và mật khẩu GoDaddy của bạn).
- Chọn Đăng nhập vào Bảo mật email nâng cao . Trang đăng nhập sẽ mở ra.
- Nhập địa chỉ email của bạn, chọn Đăng nhập , rồi chọn Đăng nhập bằng Microsoft .
- Làm theo lời nhắc trên màn hình để đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu Microsoft 365 của bạn. Cổng bảo mật email nâng cao sẽ mở ra.
- Bên dưới Quản trị , chọn Quản lý người dùng , rồi chọn Khám phá SMTP .
- Chọn Danh sách đã khám phá .
- Bên cạnh địa chỉ đã khám phá mà bạn muốn thêm, hãy chọn hộp kiểm.
- Nhập FirstName và Họ.
- Chọn Tạo tài khoản người dùng từ danh sách, rồi chọn Áp dụng .
- Để xác nhận, chọn OK . Có thể mất đến 90 phút để những thay đổi này có hiệu lực.
Thêm bí danh
Khi đã có người dùng trong Bảo mật email nâng cao, bạn có thể thêm bí danh. Đây phải là bí danh email giống như trong tài khoản Microsoft 365 của bạn.
- Đăng nhập vào trang Bảo mật email nâng cao của GoDaddy (sử dụng tên người dùng và mật khẩu GoDaddy của bạn).
- Chọn Đăng nhập vào Bảo mật email nâng cao . Trang đăng nhập sẽ mở ra.
- Nhập địa chỉ email của bạn, chọn Đăng nhập , rồi chọn Đăng nhập bằng Microsoft .
- Làm theo lời nhắc trên màn hình để đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu Microsoft 365 của bạn. Cổng bảo mật email nâng cao sẽ mở ra.
- Bên dưới Quản trị , chọn Quản lý người dùng , rồi chọn Khám phá SMTP .
- Chọn Danh sách đã khám phá .
- Bên cạnh địa chỉ đã khám phá mà bạn muốn thêm, hãy chọn hộp kiểm.
- Trong HOẶC Thêm làm bí danh , nhập địa chỉ email của người dùng hiện có cho bí danh.
- Chọn Tạo tài khoản người dùng từ danh sách, rồi chọn Áp dụng .
- Để xác nhận, chọn OK . Có thể mất đến 90 phút để những thay đổi này có hiệu lực.
Thêm một nhóm phân phối
Khi một nhóm phân phối từ tài khoản Microsoft 365 của bạn hiển thị trong Báo cáo khám phá SMTP, hãy thêm nhóm đó làm tài khoản chức năng.
Lưu ý: Nếu nhóm phân phối không được hiển thị dưới dạng địa chỉ được phát hiện, hãy làm theo các bước cho Email không có trong Khám phá SMTP .
- Đăng nhập vào trang Bảo mật email nâng cao của GoDaddy (sử dụng tên người dùng và mật khẩu GoDaddy của bạn).
- Chọn Đăng nhập vào Bảo mật email nâng cao . Trang đăng nhập sẽ mở ra.
- Nhập địa chỉ email của bạn, chọn Đăng nhập , rồi chọn Đăng nhập bằng Microsoft .
- Làm theo lời nhắc trên màn hình để đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu Microsoft 365 của bạn. Cổng bảo mật email nâng cao sẽ mở ra.
- Bên dưới Quản trị , chọn Quản lý người dùng , rồi chọn Khám phá SMTP .
- Chọn Danh sách đã khám phá .
- Bên cạnh địa chỉ đã khám phá mà bạn muốn thêm, hãy chọn hộp kiểm.
- Chọn Tạo tài khoản chức năng từ danh sách, và sau đó Apply.
- Để xác nhận, chọn OK . Có thể mất đến 90 phút để những thay đổi này có hiệu lực.
Đánh dấu là tài khoản không hợp lệ
Xác định một địa chỉ được phát hiện là không hợp lệ để thư không được gửi đến địa chỉ đó.
- Đăng nhập vào trang Bảo mật email nâng cao của GoDaddy (sử dụng tên người dùng và mật khẩu GoDaddy của bạn).
- Chọn Đăng nhập vào Bảo mật email nâng cao . Trang đăng nhập sẽ mở ra.
- Nhập địa chỉ email của bạn, chọn Đăng nhập , rồi chọn Đăng nhập bằng Microsoft .
- Làm theo lời nhắc trên màn hình để đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu Microsoft 365 của bạn. Cổng bảo mật email nâng cao sẽ mở ra.
- Bên dưới Quản trị , chọn Quản lý người dùng , rồi chọn Khám phá SMTP .
- Chọn Danh sách đã khám phá .
- Bên cạnh địa chỉ bạn muốn xác định là không hợp lệ, hãy chọn hộp kiểm.
- Chọn Đánh dấu là tài khoản không hợp lệ từ danh sách, rồi chọn Áp dụng .
- Để xác nhận, chọn OK . Có thể mất đến 90 phút để những thay đổi này có hiệu lực.
Xóa tài khoản được đánh dấu là không hợp lệ
Nếu không có hành động nào được thực hiện trong vòng 4 tuần kể từ khi nhận được Báo cáo cảnh báo phát hiện SMTP, người dùng sẽ được thêm vào Danh sách không hợp lệ được đánh dấu. Khi một địa chỉ email được đánh dấu là không hợp lệ, nó sẽ không thể nhận được thư. Nếu ai đó cố gắng gửi đến địa chỉ đó, họ sẽ nhận được thông báo trả về có nội dung "Địa chỉ người nhận bị từ chối: Địa chỉ email của người dùng được đánh dấu là không hợp lệ."
Xóa địa chỉ khỏi Danh sách không hợp lệ được đánh dấu để cho phép địa chỉ đó nhận thư.
- Đăng nhập vào trang Bảo mật email nâng cao của GoDaddy (sử dụng tên người dùng và mật khẩu GoDaddy của bạn).
- Chọn Đăng nhập vào Bảo mật email nâng cao . Trang đăng nhập sẽ mở ra.
- Nhập địa chỉ email của bạn, chọn Đăng nhập , rồi chọn Đăng nhập bằng Microsoft .
- Làm theo lời nhắc trên màn hình để đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu Microsoft 365 của bạn. Cổng bảo mật email nâng cao sẽ mở ra.
- Bên dưới Quản trị , chọn Quản lý người dùng , rồi chọn Khám phá SMTP .
- Chọn Danh sách không hợp lệ được đánh dấu .
- Bên cạnh địa chỉ bạn muốn xóa, hãy chọn hộp kiểm.
- Chọn Loại bỏ khỏi danh sách không hợp lệ từ danh sách, sau đó chọn Áp dụng .
- Để xác nhận, chọn OK . Có thể mất đến 90 phút để những thay đổi này có hiệu lực.
Lưu ý: Bạn vẫn cần thêm địa chỉ làm tài khoản người dùng, bí danh hoặc chức năng. (Nếu không, địa chỉ sẽ được thêm lại vào Báo cáo cảnh báo phát hiện SMTP nếu địa chỉ tiếp tục nhận thư.)
Email không có trong SMTP Discovery
Nếu email không xuất hiện trong SMTP Discovery, hãy thêm email đó làm bí danh hoặc tài khoản chức năng để Bảo mật email nâng cao biết cách gửi thư được gửi đến địa chỉ đó.
Đây là cách thêm bí danh:
- Đăng nhập vào trang Bảo mật email nâng cao của GoDaddy (sử dụng tên người dùng và mật khẩu GoDaddy của bạn).
- Chọn Đăng nhập vào Bảo mật email nâng cao . Trang đăng nhập sẽ mở ra.
- Nhập địa chỉ email của bạn, chọn Đăng nhập , rồi chọn Đăng nhập bằng Microsoft .
- Làm theo lời nhắc trên màn hình để đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu Microsoft 365 của bạn. Cổng bảo mật email nâng cao sẽ mở ra.
- Bên dưới Quản trị , chọn Quản lý người dùng , rồi chọn Người dùng .
- Chọn địa chỉ nơi bạn sẽ thêm bí danh.
- Ở đầu trang, chọn Bí danh .
- Chọn THÊM ALIAS .
- Nhập bí danh của bạn và chọn LƯU . Có thể mất đến 90 phút để những thay đổi này có hiệu lực.
Đây là cách thêm một tài khoản chức năng:
- Đăng nhập vào trang Bảo mật email nâng cao của GoDaddy (sử dụng tên người dùng và mật khẩu GoDaddy của bạn).
- Chọn Đăng nhập vào Bảo mật email nâng cao . Trang đăng nhập sẽ mở ra.
- Nhập địa chỉ email của bạn, chọn Đăng nhập , rồi chọn Đăng nhập bằng Microsoft .
- Làm theo lời nhắc trên màn hình để đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu Microsoft 365 của bạn. Cổng bảo mật email nâng cao sẽ mở ra.
- Bên dưới Quản trị , chọn Quản lý người dùng , rồi chọn Tài khoản chức năng .
- Chọn THÊM MỘT TÀI KHOẢN CHỨC NĂNG .
- Nhập Tên (tùy chọn này), địa chỉ Email và chọn Loại tài khoản .
- Chọn Lưu . Bạn sẽ thấy xác nhận rằng tài khoản chức năng đã được cập nhật.
Lưu ý: Nếu địa chỉ email là của người dùng Microsoft 365 trong Email của bạn & Bảng điều khiển Office và chưa được thêm vào tài khoản Bảo mật email nâng cao của bạn, hãy liên hệ Nhân viên hướng dẫn GoDaddy của chúng tôi để được trợ giúp.
Xem thêm thông tin
- Gửi email được mã hóa bằng Bảo mật email nâng cao.
- Đây là những cách bạn có thể tùy chỉnh Bảo mật Email Nâng cao.
- Nếu các bước này không khớp với bảng điều khiển Bảo mật email nâng cao, bạn có thể đang sử dụng INKY. Xem bản PDF của chúng tôi để được trợ giúp về Bảo mật email nâng cao do INKY cung cấp .