Bảo mật Email Nâng cao là gì?
Email rất cần thiết để bất kỳ doanh nghiệp nào để giao tiếp và duy trì kết nối. Tuy nhiên, đôi khi những kẻ tấn công lợi dụng sự tin cậy của bạn vào email bằng cách mạo danh người khác và đánh cắp thông tin. Bảo mật Email Nâng cao sẽ bảo vệ khỏi các mối đe doạ trên mạng như thư rác, phần mềm độc hại và các cuộc tấn công lừa đảo. Nó hoạt động trên mọi ứng dụng email và thiết bị, cung cấp các biểu ngữ cảnh báo theo dạng thư.
Bằng việc hợp tác với nhà cung cấp Proofpoint, chúng tôi sẽ bắt đầu đưa tính năng Bảo mật email nâng cao vào mỗi gói Microsoft 365. Hiện tại, bạn vẫn có thể thấy tùy chọn mua thêm dịch vụ này cho gói của mình.
Chọn một câu hỏi để xem câu trả lời:
- Bảo mật Email Nâng cao hoạt động thế nào?
- Tôi đã thêm Bảo mật Email Nâng cao vào email của mình. Tôi có cần thao tác gì không?
- Giới hạn của Bảo mật Email Nâng cao là gì?
Bảo mật Email Nâng cao hoạt động thế nào?
Bảo mật Email Nâng cao sẽ bảo vệ thông tin của bạn bằng cách mã hóa nội dung email của bạn trong quá trình chuyển tiếp. Ngay cả khi thư bị chặn hoặc rơi vào tay kẻ xấu, những cá nhân không được phép sẽ không thể đọc được nó.
Khi gửi thư được mã hóa cho ai đó bên ngoài tổ chức của bạn, họ sẽ nhận được liên kết an toàn để truy cập thư. Để xem và trả lời thư, họ có thể tạo thông tin đăng nhập vào Bảo mật Email Nâng cao, tính năng này vẫn hiện hoạt trong 14 ngày. Người nhận trong tổ chức của bạn, chẳng hạn như nhân viên, có thể xem thư được mã hóa mà không cần đăng nhập.
Ngoài mã hóa, Bảo mật Email Nâng cao còn bao gồm các tính năng khác như:
- Quét thư để tìm các mối đe doạ tiềm ẩn
- Biểu ngữ được mã hóa màu trên email đến để chỉ ra các mối đe dọa tiềm ẩn
- Bảo vệ chống mất dữ liệu
- Xác minh URL trong thư để đảm bảo chúng không đi đến các điểm đến có hại
- Phát hiện tập tin đính kèm độc hại trong thư
- Cách ly các thư có vẻ như đến từ miền của bạn nhưng có nguồn gốc từ bên ngoài tổ chức của bạn
Bạn nên tùy chỉnh các tính năng và cài đặt của Bảo mật Email Nâng cao để đáp ứng nhu cầu của mình.
Xin lưu ý rằng bộ lọc hộp thư đến Microsoft 365 của bạn sẽ vẫn hoạt động với Bảo mật Email Nâng cao. Bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng email nào và thư được gửi từ trong tổ chức của bạn sẽ hoạt động bình thường ngay cả khi được mã hóa.
Tôi đã thêm Bảo mật Email Nâng cao vào email của mình. Tôi có cần thao tác gì không?
Bảo mật Email Nâng cao đang hoạt động để bảo vệ và bảo mật tất cả email bạn gửi và nhận. Do đó, bạn có thể nhận thấy một số thay đổi, chẳng hạn như biểu ngữ cảnh báo trên email cảnh báo bạn về các mối đe doạ tiềm ẩn hoặc tự động cách ly email đáng ngờ.
Nếu bạn nhận thấy email hợp lệ bị đánh dấu là thư rác hoặc bị gửi đi cách ly, đừng lo lắng — bạn có quyền kiểm soát các cài đặt này. Bạn có thể đăng nhập vào Bảo mật Email Nâng cao, sau đó truy cập và phát hành các thư đã được cách ly, chỉnh sửa cài đặt thư cũng như quản lý danh sách người gửi an toàn và bị chặn của bạn.. Khi thao tác như vậy, bạn giúp huấn luyện Bảo mật Email Nâng cao để xác định và bảo vệ chính xác hơn trước các email có hại.
Giới hạn của Bảo mật Email Nâng cao là gì?
Tất cả người dùng và miền trong tổ chức của bạn phải được kèm theo trong tài khoản Bảo mật Email Nâng cao. Các giới hạn khác cần ghi nhớ:
- Bạn có thể gửi tối đa 2.500 thư đi mỗi ngày và không quá 500 thư trong 10 phút.
- Kích thước email, gồm cả tập tin đính kèm, phải nhỏ hơn 150 MB (Tiêu chuẩn) và 35 MB (Được mã hóa).
- Điều này bị ảnh hưởng bởi mọi giới hạn về kích thước thư Microsoft 365, chẳng hạn như các hạn chế do tổ chức hoặc chương trình email của bạn đặt ra.
- Bạn có thể gửi mỗi thư cho tối đa 1.000 người nhận.
- Thư được mã hóa sẽ được lưu trong 14 ngày.
Các bước liên quan
- Đăng nhập vào Bảo mật email nâng cao
- Tùy chỉnh các tính năng và cài đặt của bạn để tận dụng tối đa Bảo mật Email Nâng cao.