Mã hóa thư với Bảo mật email nâng cao

Microsoft 365 tự động mã hóa tất cả thư được gửi trong tổ chức của bạn. Để bảo vệ mọi thông tin nhạy cảm khi gửi thư đến người nhận bên ngoài như khách hàng hoặc nhà cung cấp, bạn cần mã hóa email theo cách thủ công. Một bộ lọc mã hóa đã được tích hợp sẵn trong Bảo mật email nâng cao. Bạn chỉ cần chỉnh sửa dòng tiêu đề thư để mã hóa thư đó.

Gửi thư được mã hóa

Để mã hóa email, hãy thêm [ENCRYPT] (MÃ HÓA), [encrypt] (mã hóa) hoặc [Encrypt] ([Mã hóa]) vào đầu dòng tiêu đề (không phân biệt dạng chữ nên mọi biến thể đều dùng được). Bạn có thể mã hóa các thư trên mọi ứng dụng email và mọi thiết bị.

Sau khi gửi thư, bạn sẽ nhận được email xác nhận rằng thư đã được mã hóa. Bạn sẽ nhận được biên nhận đã đọc bất cứ khi nào người nhận mở hoặc tương tác với email của bạn.

Người nhận sẽ nhận được một email với hướng dẫn về cách xem và phản hồi lại thư được mã hóa. Người nhận không thể chuyển tiếp hay lưu email (nhưng họ có thể tải tập tin đính kèm từ email xuống thiết bị). Sau khi họ đọc email, bạn sẽ nhận được thông báo qua email cho biết họ đã đọc thư.

Xem thư đã mã hóa được gửi đến bạn

Khi nhận được thư đã mã hóa, bạn sẽ nhận được thông báo qua email (bạn sẽ thấy dòng tiêu đề "Encrypted Email on behalf of [user]" (Email được mã hóa thay mặt cho [người dùng])). Để xem thư, hãy chọn Truy cập thư, sau đó nhập mã một lần có trong email. Trình đọc thư an toàn sẽ mở.

Chọn Xem thư an toàn để xem email. Để gửi thư trả lời, hãy nhập hồi đáp của bạn, sau đó chọn Gửi.

Giới hạn của thư được mã hóa

Hãy lưu ý những giới hạn sau đây khi gửi và nhận thư được mã hóa với Bảo mật email nâng cao từ Proofpoint:

• Các thư gửi đi đã được mã hóa phải có kích thước nhỏ hơn 35 MB, bao gồm cả tập tin đính kèm.
• Theo mặc định, Bảo mật email nâng cao giữ các thư được mã hóa trong 30 ngày.
• Ngoài ra, các giới hạn của Microsoft 365 vẫn được áp dụng.

Xem thêm thông tin

• Bảo mật Email Nâng cao là gì?
• Các biểu ngữ từ Bảo mật email nâng cao có nghĩa là gì?
• Nếu các bước này không phù hợp với bảng điều khiển Bảo mật email nâng cao thì có thể bạn đang dùng INKY. Xem tài liệu PDF của chúng tôi để được trợ giúp về Bảo mật email nâng cao do INKY cung cấp.