Gắn thẻ và phân phối cho Bảo mật email nâng cao là gì?
Gắn thẻ và phân phối là một phương pháp xử lý email trong Bảo mật email nâng cao giúp bạn nhận được nhiều thư hợp pháp hơn trong khi vẫn bảo vệ bạn khỏi thư rác và nội dung độc hại.
Thay vì giữ hầu hết các thư rác và email hàng loạt trong vùng cách ly và gửi cho bạn thông báo hàng ngày, Gắn thẻ và phân phối sẽ gửi trực tiếp những thư đó đến thư mục Email rác của bạn, được gắn nhãn rõ ràng bằng các biểu ngữ bảo mật để bạn có thể quyết định làm gì tiếp theo.
Email độc hại vẫn bị chặn và cách ly để giữ an toàn cho hộp thư đến của bạn.
Cách hoạt động của Thẻ và Phân phối
Với Gắn thẻ và phân phối, Bảo mật email nâng cao sẽ phân tích mọi thư đến và xử lý dựa trên mức độ rủi ro mà thư phát hiện được:
- Email độc hại: Thư có vẻ nguy hiểm (chẳng hạn như lừa đảo hoặc phần mềm độc hại) sẽ bị cách ly và chặn gửi.
- Thư rác hoặc email hàng loạt: Thư được xác định là thư rác hoặc hàng loạt sẽ được gửi đến thư mục Email rác của bạn thay vì bị giữ trong vùng cách ly.
- Email hợp pháp: Thư an toàn sẽ được gửi đến hộp thư đến của bạn như bình thường.
Tất cả các thư được gửi đều bao gồm các biểu ngữ bảo mật từ Proofpoint giải thích lý do tại sao thư bị gắn cờ và cung cấp cho bạn các tùy chọn để thực hiện hành động.
Điều gì thay đổi so với email thông báo và cách ly truyền thống?
Trước đây, Bảo mật email nâng cao thường giữ cách ly thư rác và thư hàng loạt, đồng thời gửi cho bạn email thông báo để bạn có thể xem lại và hủy thư theo cách thủ công.
Với Thẻ và Phân phối:
- Thư rác và email hàng loạt sẽ tự động được chuyển vào thư mục Email rác của bạn.
- Bạn không còn cần phải dựa vào thông báo cách ly để tìm các thư mong đợi.
- Bạn vẫn nhận được các chỉ số trực quan rõ ràng cho thấy cách Bảo mật email nâng cao phân loại email.
Điều này có nghĩa là truy cập nhanh hơn vào các thư hợp pháp mà không làm giảm khả năng bảo vệ của bạn.
Các biểu ngữ có nghĩa là gì?
Khi một thư được gửi bằng cách sử dụng Thẻ và phân phối, nó sẽ bao gồm một biểu ngữ ở đầu email có nội dung “Hãy cẩn thận với thư này”. Nó sẽ cho bạn biết rằng thư đã được lọc vì nó bị đánh dấu là thư rác.
Tôi có thể ngăn thư chuyển vào Thư rác trong tương lai không?
Có. Thẻ và Phân phối hoàn toàn có thể tùy chỉnh.
Ở góc trên bên phải của biểu ngữ, bạn có thể chọn Người gửi tin cậy để cho phép nhận thư từ người gửi trong tương lai. Các lựa chọn của bạn giúp Bảo mật email nâng cao tìm hiểu những gì bạn cho là an toàn, vì vậy các thư tương tự sẽ ít bị gửi đến Thư rác về sau.
Có gì vẫn còn cách ly?
Có. Gắn thẻ và Phân phối không làm giảm tính bảo mật.
Bảo mật email nâng cao tiếp tục cách ly các thư thực sự độc hại, chẳng hạn như:
- Nỗ lực lừa đảo
- Mạo danh thương hiệu
- Thư có liên kết hoặc tệp đính kèm độc hại đã biết
Chỉ thư rác và thư hàng loạt mới được tự động chuyển đến Thư rác.
Xem thêm thông tin
- Tìm hiểu cách tùy chỉnh biểu ngữ trong Bảo mật email nâng cao .
- Tìm hiểu cách truy cập email bị cách ly với Bảo mật email nâng cao.
- Chỉnh sửa bộ lọc Bảo mật email nâng cao của bạn .