Applies to: Microsoft 365 từ GoDaddy

Microsoft 365 từ GoDaddy Trợ giúp

Chúng tôi đã cố hết sức để dịch trang này cho bạn. Trang Tiếng Anh cũng có khả dụng.

Lưu email dưới dạng tập tin trong Outlook cho Microsoft 365

Lưu email dưới dạng tập tin vào máy tính của bạn. Theo mặc định, Outlook lưu thư dưới dạng tập tin email. Outlook sẽ không lưu thư dưới dạng PDF theo mặc định, nhưng với một vài bước bổ sung, bạn có thể chuyển đổi sang các loại tập tin này.

Chọn tab thích hợp dựa trên nền tảng email bạn đang sử dụng.

Outlook trên web sẽ lưu thư trực tiếp vào máy tính của bạn dưới dạng một tập tin email.

  1. Đăng nhập vào Outlook trên web. Sử dụng địa chỉ email và mật khẩu Microsoft 365 của bạn (tên người dùng và mật khẩu GoDaddy sẽ không dùng được ở đây).
  2. Chọn email mà bạn muốn lưu.
  3. Ở góc trên bên phải của email, chọnBa dấu chấm, nhiều thao tác hơn Nhiều thao tác hơn .
    • Để tải xuống email dưới dạng tập tin: ChọnMũi tên xuống, Lưu dưới dạng. Lưu dưới dạng . Để xem email đã lưu của bạn, chọn Tải xuống từ trình duyệt của bạn hoặc kiểm tra Tải xuống trong Trình khám phá tập tin của máy tính.
    • Để lưu email dưới dạng PDF: ChọnBiểu tượng máy in từ menu Thao tác khác Bản in . Một màn hình mới sẽ xuất hiện. Bên dưới Đích , chọn Lưu dưới dạng PDF , rồi chọn In . Nhập tên tập tin, rồi chọn Lưu .

Hiện có 2 phiên bản Outlook cho Windows: Outlook mới và Outlook cổ điển. Trước khi tiếp tục các bước dưới đây, hãy kiểm tra phiên bản bạn đang sử dụng .

Outlook mới

Nếu các bước trong phần này không hiệu quả, có thể bạn đang sử dụng Outlook mới. Thay vào đó, hãy thử các bước trong phần Outlook cổ điển .

Yêu cầu: Để sử dụng Outlook mới cho Windows, Outlook phải được kích hoạt bằng tài khoản Cơ quan hoặc trường học được cấp phép cho các ứng dụng Office trên máy tính. (Đối với Microsoft 365 từ các gói GoDaddy, đó phải là gói Business Professional trở lên. Tuy nhiên, bất kỳ tài khoản Cơ quan hoặc trường học nào cũng có thể cung cấp giấy phép.)

Sau khi kích hoạt, bạn có thể thêm các gói email bổ sung, chẳng hạn như Email thiết yếu, Email Plus hoặc Doanh nghiệp trực tuyến thiết yếu.
  1. Mở Outlook.
  2. Chọn email mà bạn muốn lưu.
  3. Ở góc trên bên phải của email, chọnBa dấu chấm, nhiều thao tác hơn Nhiều thao tác hơn .
    • Để tải xuống email dưới dạng tập tin: ChọnMũi tên xuống, Lưu dưới dạng. Lưu dưới dạng . Nhập tên tập tin, rồi chọn Lưu .
    • Để lưu email dưới dạng PDF: ChọnBiểu tượng máy in từ menu Thao tác khác Bản in . Một màn hình mới sẽ xuất hiện. Bên dưới Máy in , chọn Lưu dưới dạng PDF , rồi chọn Lưu . Nhập tên tập tin, rồi chọn Lưu .

Thông thường, tập tin sẽ được gửi đến thư mục Tải xuống cục bộ của bạn

Về đầu trang

Outlook cổ điển

Nếu các bước trong phần này không hiệu quả, có thể bạn đang không sử dụng Outlook cổ điển. Thay vào đó, hãy thử các bước trong phần Outlook mới .

  1. Mở Outlook.
  2. Chọn email mà bạn muốn lưu.
  3. Chọn Tập tin .
    • Để tải xuống email dưới dạng tập tin: Chọn Lưu dưới dạng . Nhập tên tập tin, rồi chọn Lưu dưới dạng . Loại tập tin mặc định là .msg, cho phép bạn mở tập tin này dưới dạng thư Outlook. Chọn Lưu .
    • Để lưu email dưới dạng PDF: Chọn In . Bên dưới Máy in , chọn In của Microsoft sang PDF , rồi chọn In . Nhập tên tập tin, rồi chọn Lưu .
      Chọn Microsoft Print to PDF, rồi chọn Print (In)
Lưu ý: Nếu bạn chọn HTML cho loại Lưu dưới dạng , bạn có thể mở tập tin của mình dưới dạng Tài liệu Word sau đó.

Thông thường, tập tin sẽ được gửi đến thư mục Tài liệu cục bộ của bạn.

Về đầu trang

Hiện có 2 phiên bản Outlook cho Mac: Outlook mới và Outlook cũ. Trước khi tiếp tục các bước dưới đây, hãy kiểm tra phiên bản bạn đang sử dụng .

Outlook mới

Nếu các bước trong phần này không hiệu quả, có thể bạn đang sử dụng Outlook mới. Thay vào đó, hãy thử các bước trong phần Outlook kế thừa .

Yêu cầu: Để sử dụng Outlook cho Mac mới, Outlook phải được kích hoạt bằng tài khoản Cơ quan hoặc trường học được cấp phép cho các ứng dụng Office trên máy tính. (Đối với Microsoft 365 từ các gói GoDaddy, đó phải là gói Business Professional trở lên. Tuy nhiên, bất kỳ tài khoản Cơ quan hoặc trường học nào cũng có thể cung cấp giấy phép.)

Sau khi kích hoạt, bạn có thể thêm các gói email bổ sung, chẳng hạn như Email thiết yếu, Email Plus hoặc Doanh nghiệp trực tuyến thiết yếu.
  1. Mở Outlook.
  2. Chọn email bạn muốn lưu.
    • Để tải xuống email dưới dạng tập tin: Chọn Tập tin , rồi chọn Lưu dưới dạng . Một cửa sổ mới sẽ mở ra. Nhập tên tập tin, chọn thư mục bạn muốn lưu trữ tập tin, rồi chọn Lưu . Email sẽ được lưu dưới dạng tập tin .eml.
    • Để lưu email dưới dạng PDF: Chọn Tập tin , rồi chọn In . Một cửa sổ mới sẽ mở ra. Ở cuối cửa sổ, chọn mũi tên, rồi chọn Lưu dưới dạng PDF . Nhập tên tập tin, chọn thư mục, rồi chọn Lưu . Email sẽ được lưu dưới dạng tập tin .pdf.
      Chọn Lưu dưới dạng PDF

Về đầu trang

Outlook kế thừa

Nếu các bước trong phần này không hiệu quả, có thể bạn đang không sử dụng Outlook kế thừa. Thay vào đó, hãy thử các bước trong phần Outlook mới .

  1. Mở Outlook.
  2. Chọn email mà bạn muốn lưu.
    • Để tải xuống email dưới dạng tập tin: Chọn Tập tin , rồi chọn Lưu dưới dạng . Một cửa sổ mới sẽ mở ra. Nhập tên tập tin, chọn thư mục bạn muốn lưu trữ tập tin, rồi chọn Lưu . Email sẽ được lưu dưới dạng tập tin .eml.
    • Để lưu email dưới dạng PDF: Chọn Tập tin , rồi chọn In . Một cửa sổ mới sẽ mở ra. Ở cuối cửa sổ, chọn mũi tên, sau đó chọn Lưu dưới dạng PDF . Nhập tên tập tin, rồi chọn Lưu . Email sẽ được lưu dưới dạng tập tin .pdf.
      Chọn Lưu dưới dạng PDF

Về đầu trang

Các bước liên quan

Xem thêm thông tin