Content-Erstellung mit Microsoft 365 | Tipp für Content-Marketing

Der Erfolg deines Marketings steht und fällt mit der Qualität deiner Content-Erstellung. Doch genau hier beginnt oft die Herausforderung: Du weißt zwar, wie wichtig Content-Marketing ist – aber wo sollst du anfangen? Die passenden Ideen fehlen, der Redaktionsplan ist chaotisch und für die Umsetzung bleibt im hektischen Alltag kaum Zeit.

Microsoft 365 unterstützt dich bei der Content-Erstellung für dein Marketing: Von der ersten Idee bis zur finalen Veröffentlichung wird deine Content-Erstellung dank praktischer Tools und Automatisierungen nicht nur einfacher, sondern auch produktiver.

Microsoft 365 für die Content-Erstellung: Alles aus einer Hand

Der große Vorteil von Microsoft 365 liegt in der nahtlosen Integration aller Tools, die du für die Content-Erstellung benötigst. Du musst nicht ständig zwischen verschiedenen Programmen wechseln, sondern kannst deine Ideen, Pläne und Inhalte in einem einheitlichen System verwalten.

Dank der Cloud hast du außerdem jederzeit und überall Zugriff auf deine Dateien – ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Auch das Thema Sicherheit ist dabei bestens gelöst: Über Freigabelinks und klar definierte Zugriffsrechte steuerst du genau, wer welche Inhalte sehen oder bearbeiten darf.

Wie das im Detail aussieht und welche Tools dir dabei zur Verfügung stehen, zeigen wir dir in diesem Artikel Schritt für Schritt.

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Microsoft-365-Tools für deine Content-Erstellung im Überblick

Ideen finden	OneNote, Copilot, Whiteboard
Zielgruppen-Recherche	Forms
Content-Planung	Excel, Planner, Outlook, Teams
Content-Erstellung	Copilot, PowerPoint, Word, Publisher, Designer, Clipchamp, Create
Performance-Analyse	Forms, Excel, Power BI

Schritt 1: Ideen finden

Der erste Schritt ist oft der schwerste: Man sitzt vor einem leeren Blatt und die zündende Idee lässt auf sich warten. Genau an diesem Punkt kannst du Microsoft 365 gezielt einsetzen, um den kreativen Prozess in Gang zu bringen und erste Themenideen für deine Content-Erstellung zu entwickeln.

OneNote als Ideen-Board

Mit OneNote hast du ein digitales Notizbuch zur Hand, das deine Gedanken sortiert und strukturiert. Hier kannst du spontane Einfälle, Skizzen, Screenshots und interessante Links an einem zentralen Ort sammeln.

Mit der Mindmap-Methode kannst du deine Ideen auch visuell direkt in OneNote aufbereiten: Zeichne zentrale Themen auf und verknüpfe sie mit Unterthemen. Dank der „Ink-to-Shape“-Funktion werden handgezeichnete Formen automatisch geglättet und übersichtlich dargestellt. Auch digitale Moodboards lassen sich ganz einfach erstellen – ergänze Bilder, Videos und Weblinks, um kreative Inspirationen festzuhalten.

Wenn du mit Partner:innen oder Kolleg:innen an einem Projekt arbeitest, ist das Teilen von Notizbüchern besonders praktisch: So könnt ihr in Echtzeit gemeinsam brainstormen und Ideen weiterentwickeln – egal, wo ihr gerade arbeitet.

Microsoft Copilot für die Ideenfindung

Die KI von Microsoft Copilot hilft dir dabei, den Einstieg in die Content-Erstellung leichter zu machen. Direkt in Word, Teams oder über das Web-Interface liefert sie kreative Themenvorschläge, die genau auf deine Zielgruppe und ihre Interessen zugeschnitten sind.

Mit einem kurzen Prompt kannst du Copilot gezielt steuern. Zum Beispiel:

„Gib mir zehn kreative Themenideen für unseren Blog zum Thema Nachhaltigkeit.“

Oder:

„Erstelle eine Liste mit Social-Media-Ideen für unsere neue Produktlinie.“

Experimentiere ruhig ein wenig herum; schon kleine Prompt-Variationen können zu völlig anderen Antworten führen. Fasse dich kurz, wenn du ein breites Ideenspektrum möchtest, und gib dem Chatbot mehr Infos, wenn du es konkreter willst – zum Beispiel zu den Vorteilen deiner neuen Produktlinie.

Copilot bereitet auch komplexe Themen so auf, dass sie leicht verständlich sind. Die KI erstellt klare Skripte oder Präsentationen und findet passende Analogien, die auf die Bedürfnisse deiner Zielgruppe abgestimmt sind.

Whiteboard für kreative Workshops

Für interaktive Workshops und kreative Sessions eignet sich Microsoft Whiteboard perfekt. Hier kannst du gemeinsam mit anderen live skizzieren, Post-its platzieren und Ideen kommentieren – fast wie bei einem klassischen Kreativ-Workshop, nur eben digital und ortsunabhängig. So entstehen schnell erste Ansätze, die du direkt in deinen Content-Plan überführen kannst.

Schritt 2: Zielgruppen mit Microsoft Forms verstehen

Guter Content beginnt nicht nur mit kreativen Ideen, sondern vor allem mit einem klaren Verständnis deiner Zielgruppe. Welche Themen sind wirklich relevant? Was bewegt deine Community gerade? Statt lange zu rätseln, kannst du mit Microsoft Forms einfach direkt nachfragen.

Mit Microsoft Forms erstellst du im Handumdrehen Online-Umfragen, die du über Newsletter, Social Media oder direkt auf deiner Website teilen kannst. So erfährst du schnell und unkompliziert, welche Themen deine Zielgruppe wirklich interessieren.

Ein einfaches Praxisbeispiel:
„Welche Themen interessieren euch aktuell am meisten?“

Die Antworten liefern dir wertvolle Impulse für deine Content-Erstellung. So stellst du sicher, dass deine Inhalte nicht nur gut klingen, sondern auch genau die Fragen und Bedürfnisse deiner Zielgruppe treffen.

Schritt 3: Content planen

Hast du die ersten Ideen gesammelt, geht es an die konkrete Planung. Eine gute Übersicht hilft dir dabei, Themen, Kanäle und die Veröffentlichung klar zu strukturieren – und sorgt dafür, dass nichts unter den Tisch fällt. Microsoft 365 bietet dir dafür eine ganze Reihe praktischer Tools:

Social-Media-Planung mit Excel
Nutze fertige Templates in Excel, um Redaktionspläne übersichtlich zu gestalten. Hier kannst du Themen, Kanäle und geplante Veröffentlichungstermine einfach erfassen und bei Bedarf flexibel anpassen.
Content-Kalender in Microsoft Planner
Mit Microsoft Planner behältst du den Überblick über alle geplanten Inhalte – von der ersten Idee bis zur Veröffentlichung. Dank der integrierten Kalenderansicht kannst du deine Themen nach Woche oder Monat organisieren und die Content-Erstellung sowie die Distribution gezielt steuern. Indem du Deadlines für einzelne Aufgaben festlegst, erscheinen diese automatisch im Kalender. So siehst du auf einen Blick, welche Inhalte gerade in der Erstellung sind, welche zur Veröffentlichung anstehen und welche bereits abgeschlossen wurden.
Outlook für Terminplanung und Erinnerungen
Koordiniere Veröffentlichungstermine direkt in deinem Outlook-Kalender. Mit automatischen Erinnerungen verpasst du keinen wichtigen Meilenstein – und hast alle Deadlines stets im Blick.
Projektmanagement mit Teams und Planner
Erstelle in Microsoft Teams eigene Kanäle für deine Content-Projekte. Dort kannst du Aufgaben aus Planner direkt zuweisen, Dateien teilen und dich schnell im Team abstimmen. So bleibt die Kommunikation klar und alle Arbeitsschritte sind transparent dokumentiert.

Schritt 4: Content erstellen

Ist die Planung abgeschlossen, geht es an die tatsächliche Content-Erstellung. Mit den richtigen Tools aus Microsoft 365 erstellst du schnell und effizient ansprechenden Content, wie Texte, Präsentationen, Grafiken oder Videos.

KI-gestützte Unterstützung mit Microsoft Copilot
Microsoft Copilot unterstützt dich direkt in Word, PowerPoint und Teams mit automatischen Textvorschlägen, Zusammenfassungen und klaren Gliederungen. So entstehen Blogartikel, Newsletter und Präsentationen deutlich schneller – und das ohne langes Grübeln.

Mehr Infos: 5 Content-Arten, die du mit KI erstellen kannst.
Anregungen für eigene Prompts erhältst du in unserer AI-Prompt-Galerie: AI-Prompts für die Content-Erstellung.

Visual Storytelling mit PowerPoint
Nutze die KI-gestützten Designvorschläge, um aus einfachen Stichpunkten in kürzester Zeit überzeugende Präsentationen zu erstellen. Die automatische Folienerstellung spart Zeit und liefert professionelle Ergebnisse.
Marketingmaterialien mit Publisher und Designer
Erstelle zielgruppengenaue Flyer für Veranstaltungen, ansprechende Broschüren für Produkt-Launches oder aufmerksamkeitsstarke Social-Media-Grafiken – direkt in Microsoft Publisher und Designer. Auch ohne Design-Erfahrung erzielst du mit den intuitiven Vorlagen einen professionellen Look
Videos mit Clipchamp
Produziere im Handumdrehen kurze Teaser-Videos für deine nächste Social-Media-Kampagne oder ein anschauliches Produkt-Tutorial. Mit Clipchamp schneidest, vertonst und exportierst du deine Videos direkt im Browser – ideal für schnelle Content-Produktionen mit hohem Reichweitenpotenzial.
Vorlagen in Microsoft Create
Greife auf eine umfangreiche Bibliothek professioneller Templates zu – vom Storytelling-Post für Instagram bis zur strukturierten Projektpräsentation. So entstehen in wenigen Klicks professionelle Inhalte, die optisch perfekt aufeinander abgestimmt sind und deiner Marke ein konsistentes Erscheinungsbild verleihen.

Produktivität und Kreativität in der Content-Erstellung steigern – mehr schaffen mit KI und cleveren Tools

Mit Microsoft 365 wird deine Content-Erstellung nicht nur einfacher, sondern auch kreativer und deutlich produktiver. Dank KI-gestützter Unterstützung durch Copilot findest du schneller frische Ideen, erstellst überzeugende Texte und Präsentationen und bringst kreative Projekte zügig zum Abschluss. Professionelle Vorlagen in Microsoft Create, Designer und PowerPoint helfen dir dabei, Inhalte mit einem einheitlichen, hochwertigen Look zu gestalten – ganz ohne lange Vorbereitungszeit.

Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: Durch die nahtlose Integration zwischen Desktop-, Web- und Mobile-Apps sowie die zentrale Speicherung in OneDrive und SharePoint hast du jederzeit Zugriff auf deine aktuellen Inhalte und kannst reibungslos im Team zusammenarbeiten.

Und auch nach der Veröffentlichung geht es weiter: Mit Forms, Excel oder Power BI analysierst du die Performance deiner Inhalte und findest heraus, was bei deiner Zielgruppe wirklich funktioniert. So kannst du deine Content-Strategie datenbasiert weiterentwickeln.

Fazit - Content-Erstellung mit Microsoft 365

Von der ersten Idee bis zur fertigen Kampagne – Microsoft 365 begleitet dich durch jeden Schritt des Content-Prozesses. Du sparst wertvolle Zeit, optimierst die Zusammenarbeit im Team und erreichst deine Marketingziele schneller und effizienter.