Microsoft 365 từ GoDaddy

Microsoft 365 từ GoDaddy Trợ giúp

Chúng tôi đã cố hết sức để dịch trang này cho bạn. Trang Tiếng Anh cũng có khả dụng.

Create and edit inbox rules in Outlook

Sử dụng các quy tắc hộp thư đến để tự động thực hiện các thao tác với email đến, như di chuyển chúng vào một thư mục cụ thể hoặc thay đổi mức độ quan trọng của từng thư. Các quy tắc cho phép bạn sắp xếp, điều hướng và dọn dẹp thư của mình mà không cần phải di chuyển chúng theo cách thủ công.

Chọn tab thích hợp dựa trên nền tảng email bạn đang sử dụng.

Create a new rule

  1. Đăng nhập vào Outlook trên web. Sử dụng địa chỉ email và mật khẩu Microsoft 365 của bạn (tên người dùng và mật khẩu GoDaddy sẽ không dùng được ở đây).
  2. Ở góc trên bên phải, chọnNút bánh răng cài đặt. Cài đặt .
  3. Select Mail, and then Rules.
    The settings menu showing Mail on the left and Rules selected to the right.
  4. Chọn + Thêm quy tắc mới .
  5. Nhập tên cho quy tắc. Sử dụng một tiêu đề sẽ giúp bạn dễ dàng xác định những gì quy tắc.
  6. Chọn một điều kiện sẽ kích hoạt quy tắc để chạy. Ví dụ: chạy quy tắc trên tất cả thư hoặc thư từ một ngày hoặc người gửi cụ thể.
  7. Select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  8. Next to Stop processing more rules, select the checkbox if you don't want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
    Warning:

    Ví dụ: Nếu bạn có quy tắc di chuyển bất kỳ thư email nào từ sếp của bạn vào một thư mục và quy tắc xóa bất kỳ thư nào có tập tin đính kèm, bạn có thể không muốn di chuyển và xóa thư từ sếp của mình có tập tin đính kèm.

  9. (Optional) Next to Run rule now, select the checkbox if you want to run the rule on messages already in your inbox.
  10. Select Save.
    An example of a rule with the Save button highlighted.

Edit or run an existing rule

  1. Đăng nhập vào Outlook trên web. Sử dụng địa chỉ email và mật khẩu Microsoft 365 của bạn (tên người dùng và mật khẩu GoDaddy sẽ không dùng được ở đây).
  2. Ở góc trên cùng bên phải, chọnNút bánh răng cài đặt. Cài đặt .
  3. Chọn Thư , rồi chọn Quy tắc .
  4. Find the rule that you want to edit or run.
    An example of a rule with all of the above actions shown next to it.
  5. Bên cạnh quy tắc, bạn có thể:
    • Nút chuyển đổi hiển thị bên cạnh một quy tắc hộp thư đến.Tắt hoặc bật quy tắc : Chuyển nút gạt để tắt hoặc bật quy tắc.
    • Nút phát hiển thị bên cạnh một quy tắc hộp thư đến.Chạy quy tắc ngay bây giờ : Áp dụng quy tắc của bạn cho tất cả các thư liên quan.
    • Biểu tượng bút chì hoặc chỉnh sửa hiển thị bên cạnh quy tắc hộp thư đến.Chỉnh sửa quy tắc : Thay đổi tên, điều kiện hoặc hành động của quy tắc.
    • Biểu tượng thùng rác hoặc xóa hiển thị bên cạnh quy tắc hộp thư đến.Xóa quy tắc : Xóa quy tắc để quy tắc không còn áp dụng cho các thư đến.

Hiện có 2 phiên bản Outlook cho Windows: Outlook mới và Outlook cổ điển. Trước khi tiếp tục các bước dưới đây, hãy kiểm tra phiên bản bạn đang sử dụng .

Outlook mới

If the steps in this section don’t work, you might not be using the new Outlook yet. Try the steps in the Classic Outlook section instead.

Required: To use new Outlook for Windows, it must be activated with a Work or school account licensed for Office desktop apps. (For Microsoft 365 from GoDaddy plans, it must be a Business Professional or higher plan. However, the license can be provided by any Work or school account.)

Upon activation, you can add additional email plans, such as Email Essentials, Email Plus, or Online Business Essentials.

Create a new rule

  1. Mở Outlook.
  2. Right-click a message in your message list that you want to create a rule for, select Rules, and then Create rule.
  3. Choose the folder where you want all messages from that sender or set of senders to be moved, and then select OK.
  4. If you’d like to do more than just move the message from a specific sender or set of senders to a folder, select More options. The Rules window will open.
  5. Nhập tên cho quy tắc. Sử dụng một tiêu đề sẽ giúp bạn dễ dàng xác định những gì quy tắc.
  6. Chọn một điều kiện sẽ kích hoạt quy tắc để chạy. Ví dụ: chạy quy tắc trên tất cả thư hoặc thư từ một ngày hoặc người gửi cụ thể.
  7. Select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  8. Next to Stop processing more rules, select the checkbox if you do not want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
    Warning:

    Ví dụ: Nếu bạn có quy tắc di chuyển bất kỳ thư email nào từ sếp của bạn vào một thư mục và quy tắc xóa bất kỳ thư nào có tập tin đính kèm, bạn có thể không muốn di chuyển và xóa thư từ sếp của mình có tập tin đính kèm.

  9. (Optional) Next to Run rule now, select the checkbox if you want to run the rule on messages already in your inbox.
  10. Select Save.
    An example of a rule with the Save button highlighted.

Edit or run an existing rule

  1. Mở Outlook.
  2. Ở đầu trang, chọn Cài đặt .
  3. Chọn Thư , rồi chọn Quy tắc .
  4. Bên cạnh quy tắc, bạn có thể:
    • Disable or enable rule: Switch the toggle to turn the rule off or on.
    • Run rule now: Apply your rule to all relevant messages.
    • Edit rule: Change the name, condition or action of the rule.
    • Delete rule: Delete the rule so it no longer applies to incoming messages.

Về đầu trang

Outlook cổ điển

Nếu các bước trong phần này không hiệu quả, có thể bạn đang không sử dụng Outlook cổ điển. Thay vào đó, hãy thử các bước trong phần Outlook mới .

Create a new rule

  1. Mở Outlook.
  2. Select File, Manage Rules & Alerts, and then New Rule.
    Note: If you have more than 1 account added to your profile, it’ll ask you to choose an account after selecting Manage Rules & Alerts.
  3. Select a template.
  4. Edit the rule description.
  5. Vui lòng chọnTiếp theo.
  6. Select condition(s) that will trigger the rule to run. For example, run the rule on all messages, or messages from a specific date or sender.
  7. Vui lòng chọnTiếp theo.
  8. Add any exceptions to the rule, and then select Next.
  9. Nhập tên cho quy tắc. Sử dụng một tiêu đề sẽ giúp bạn dễ dàng xác định những gì quy tắc.
  10. Next to Run this rule now on messages already in “inbox,” select the checkbox if you want the rule to apply to existing messages. Depending on the rule and how many messages it applies to, this could take a while.
  11. Select Finish. If you see an alert telling you that certain rules will only run while Outlook is running, select OK.

Edit or run an existing rule

  1. Mở Outlook.
  2. Select File, and then Manage Rules & Alerts.
    Note: If you have more than 1 account added to your profile, it’ll ask you to choose an account after selecting Manage Rules & Alerts.
  3. Next to the rule you want to edit or run, select the checkbox.
  4. Depending on the change you want to make, select an option:
    • Enable or Disable: Next to the rule, select the checkbox.
    • Change Rule: Change the name, condition, action or priority.
      The list of options under the Change Rule menu.
    • Delete: Delete the selected rule so it no longer applies to incoming messages. To confirm you want to delete the rule, select Yes.
    • Run Rules Now: Apply your selected rule to all relevant messages. Depending on the rule and how many messages it applies to, this could take a while.

Về đầu trang

Hiện có 2 phiên bản Outlook cho Mac: Outlook mới và Outlook cũ. Trước khi tiếp tục các bước dưới đây, hãy kiểm tra phiên bản bạn đang sử dụng .

Outlook mới

Nếu các bước trong phần này không hiệu quả, có thể bạn đang sử dụng Outlook mới. Thay vào đó, hãy thử các bước trong phần Outlook kế thừa .

Required: To use new Outlook for Mac, it must be activated with a Work or school account licensed for Office desktop apps. (For Microsoft 365 from GoDaddy plans, it must be a Business Professional or higher plan. However, the license can be provided by any Work or school account.)

Upon activation, you can add additional email plans, such as Email Essentials, Email Plus, or Online Business Essentials.

Create a new rule

  1. Mở Outlook.
  2. Select Outlook, and then Settings.
  3. Under Email, select + Add New Rule.
  4. Nhập tên cho quy tắc. Sử dụng một tiêu đề sẽ giúp bạn dễ dàng xác định những gì quy tắc.
  5. Chọn một điều kiện sẽ kích hoạt quy tắc để chạy. Ví dụ: chạy quy tắc trên tất cả thư hoặc thư từ một ngày hoặc người gửi cụ thể.
  6. Select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  7. Next to Stop processing more rules, select the checkbox if you do not want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
    Warning:

    Ví dụ: Nếu bạn có quy tắc di chuyển bất kỳ thư email nào từ sếp của bạn vào một thư mục và quy tắc xóa bất kỳ thư nào có tập tin đính kèm, bạn có thể không muốn di chuyển và xóa thư từ sếp của mình có tập tin đính kèm.

  8. Next to Run rule now, select the checkbox if you want to run the rule on messages already in your inbox.
  9. Select Save.
    An example of a rule with all of the above actions shown next to it.

Edit an existing rule

  1. Mở Outlook.
  2. Select Outlook, and then Settings.
  3. Under Email, select Rules.
  4. Bên cạnh quy tắc, bạn có thể:
    • Disable or enable rule: Switch the toggle to turn the rule off or on.
    • Run rule now: Apply your rule to all relevant messages.
    • Edit rule: Change the name, condition or action of the rule.
    • Delete rule: Delete the rule so it no longer applies to incoming messages.
      • An example of a rule with all of the above actions shown next to it.

Về đầu trang

Outlook kế thừa

Nếu các bước trong phần này không hiệu quả, có thể bạn đang không sử dụng Outlook cổ điển. Thay vào đó, hãy thử các bước trong phần Outlook mới .

Create a new rule

  1. Mở Outlook.
  2. On the Home tab, select Rules, and then Create Rule.
  3. Nhập tên cho quy tắc. Sử dụng một tiêu đề sẽ giúp bạn dễ dàng xác định những gì quy tắc.
  4. Under When a new message arrives, edit the conditions that will trigger the rule to run.
  5. Under Do the following, select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  6. Next to Do not apply other rules to messages that meet the same conditions, select the checkbox if you don’t want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
  7. (Optional) By default, the checkbox next to Enabled is selected. Clear the checkbox if you want to do not want to enable the rule now.
  8. Chọn OK .

Edit an existing rule

  1. Mở Outlook.
  2. On the Home tab, select Rules, and then Edit Rules.
  3. Depending on the change you want to make, complete the following:
    • Disable or enable rule: Double-click the rule, and then select or clear the checkbox next to Enabled.
    • Edit rule: Double-click the rule, and then change the name, condition or action of the rule.
    • Delete rule: Select the rule, – (minus), and then Save to delete the rule so it no longer applies to incoming messages.

Về đầu trang

Xem thêm thông tin